HRS Crew è una piattaforma completa progettata per automatizzare l'alloggio e il trasporto dell'equipaggio secondo i sistemi di programmazione. Permette ai team operativi di raggiungere la massima efficienza, adeguare le prenotazioni in base ai cambiamenti in tempo reale, inviare notifiche istantanee a viaggiatori e fornitori e generare pagamenti automatici dopo il check-out. HRS Crew adotta un approccio zero-touch per le operazioni.

Il sistema HRS Contract & Allotment Management è la base per la gestione degli allotment alberghieri e dei contratti di trasporto. Digitalizza i contratti con i fornitori, organizza le informazioni in modo facilmente accessibile, gestendo e garantendo l'accuratezza delle prenotazioni. Il sistema è completamente interconnesso con la piattaforma HRS Crew.

La piattaforma si connette direttamente al vostro sistema di programmazione o rostering esistente tramite API sicure o feed di dati. Questo garantisce che le assegnazioni dell'equipaggio, i roster e le modifiche fluiscano automaticamente nella piattaforma, permettendo che le prenotazioni di alloggio e trasporto siano sempre allineate con il vostro programma operativo.

Una volta ricevute le assegnazioni dell'equipaggio dal roster, la piattaforma prenota automaticamente hotel e trasporti. L'intervento manuale è necessario solo in casi molto specifici, se un fornitore non è disponibile o se i contratti hanno condizioni insolite. Il sistema segnala questi casi e richiede attenzione.

La piattaforma è progettata per gestire automaticamente la maggior parte delle prenotazioni e delle modifiche, ma offre anche ai team operativi piena visibilità. Sarete notificati in tempo reale se una situazione richiede un intervento manuale. Le notifiche appaiono nella scheda della dashboard operativa, contrassegnate come azione richiesta. Questo garantisce che il vostro team debba intervenire solo quando necessario, mantenendo il lavoro manuale al minimo.