User Resource Hub

Air France Knowledge base

This comprehensive resource hub equips users with the knowledge and best practices needed to streamline travel logistics with HRS.

HRS Crew Platform access
HRS Contract & Allotment access
HRS Airfrance image 000 (1)

Air France Knowledge base

USER GUIDES

Get comprehensive step-by-step instructions to master the HRS Crew platform and the HRS Contract & Allotment Management System. Whether you’re uploading accommodation or transportation contracts, verifying crew allocations, checking supplier performance or analyzing crew feedback, these guides are here to simplify your experience.

Download the HRS Crew guide
Download the HRS Contract & Allotment Management System Guide
Hub Insurance image 09 (1)

HRS CONTRACT & ALLOTMENT MANAGEMENT SYSTEM

Video Tutorials

Watch our quick tutorial videos that cover key steps to help you navigate the HRS platforms and systems with ease.

Upload Hotel Contract

Text Link
Watch Video
Upload Hotel Contract

Manage Hotel Contracts

Text Link
Watch Video
Manage Hotel Contracts

Allotment Management

Text Link
Watch Video
Allotment Management

Upload Transportation Contracts

Text Link
Watch Video
Upload Transportation Contracts

Manage Transportation Contract

Text Link
Watch Video
Manage Transportation Contract

Dashboard

Text Link
Watch Video
Dashboard

Contact & Feedback

Text Link
Watch Video
Contact & Feedback

HRS CREW PLATFORM

Video Tutorials

Watch our quick tutorial videos that cover key steps to help you navigate the HRS platforms and systems with ease.

Dashboard

Text Link
Watch Video
Dashboard

Operations

Text Link
Watch Video
Operations

Action Needed

Text Link
Watch Video
Action Needed

Add Crew Member

Text Link
Watch Video
Add Crew Member

Invoice Verification

Text Link
Watch Video
Invoice Verification

FAQs

Des réponses à toutes tes questions.

Rubrique

Qu'est-ce que HRS Crew ?

HRS Crew est une plateforme complète conçue pour automatiser l'hébergement et le transport des équipages selon les systèmes de planification. Elle permet aux équipes opérationnelles d'atteindre une efficacité maximale.

Rubrique

Qu'est-ce que le système HRS Contract & Allotment Management ?

Le système HRS Contract & Allotment Management est la base de la gestion des allotements hôteliers et des contrats de transport. Il numérise les contrats fournisseurs et organise les informations de manière facilement accessible.

Rubrique

Comment HRS Crew s'intègre-t-il à notre système existant de planification/rostering des équipages ?

La plateforme se connecte directement à votre système de planification ou de rostering existant via une API sécurisée ou un flux de données. Les affectations d'équipage sont automatiquement intégrées à la plateforme.

Rubrique

Toutes les réservations seront-elles traitées automatiquement ?

Une fois les affectations d'équipage reçues du roster, la plateforme réserve automatiquement les hôtels et transports. L'intervention manuelle n'est nécessaire que dans des cas très spécifiques.

Rubrique

Comment saurai-je si je dois intervenir manuellement ?

La plateforme est conçue pour gérer automatiquement la plupart des réservations. Vous serez notifié en temps réel si une situation nécessite une intervention manuelle. Les notifications apparaissent dans le tableau de bord opérationnel.