HRS bietet Hotels erweiterte Einkaufsberatung und RFP-Automatisierung

HRS bietet Hotels kostenlose RFP-Beratung und Technik

Beratungsdienste und Funktionen zur Nachverfolgung/Aktualisierung von Ausschreibungen werden kostenlos zur Verfügung gestellt, da HRS schnellere Verhandlungen und mehr Unternehmensvolumen weltweit ermöglicht

Köln, Deutschland — 28. Juli 2022 — STUNDEN, die weltweit führende Plattform für Firmenunterkünfte, kündigte an, in den kommenden Monaten biete ihr gesamtes Spektrum an Beratungsdienstleistungen für die Hotelbranche an, um ein wiederbelebtes Ökosystem für Unternehmensunterkünfte zu unterstützen. Nebst der datengestützten Beratung, die die Hotelprioritäten seiner Firmenkunden widerspiegelt, bietet HRS Automation den Hotelverkaufsteams die Möglichkeit, auf das Unternehmensvolumen und effiziente Angebote zu bieten — und das zu einer Zeit, in der immer mehr Unternehmensprogramme den RFP-Prozess nutzen, um nicht nur Tarife, sondern auch andere Elemente zu handhaben, die für Geschäftsreisende von entscheidender Bedeutung sind, wenn sie wieder auf Reisen sind.

HRS leistet seinen Beitrag zur Wiedererlangung von Firmenunterkünften und bietet der Hotelgemeinschaft dieses einzigartige Paket aus lokalisierter Beratung, unbegrenzter Angebotsverfeinerung und RFP-Unterstützung an. HRS zählt zu seinem wachsenden Kundenstamm und arbeitet mit 35 Prozent Vermögen 500 Unternehmen nehmen an ihren Hotelprogrammen teil.

„Es ist eine neue Zeit für Vertriebsleiter von Hotelunternehmen. Reisemuster und Dynamik sind unterschiedlich, wie die Definitionen von „Reisen“ und „Arbeitsplatz“ für „Unternehmen“, erzählt Lukasz Dabrowski, Vizepräsident für globale Lieferantenbeziehungen bei HRS. „Mit steigendem Volumen und Unternehmen einhonen Angesichts regionaler und nationaler Prognosen und angesichts der Tatsache, dass in vielen Hotels die Ressourcen knapp sind, setzt HRS ein, Hotels mehr Möglichkeiten zur Angebotsabgabe zu bieten. Unserer unvoreingestellten RFP-Technologie, datengestützte Analysen und Experten stehen für Standorte in wichtigen Märkten bereit, um relevante Hoteliers zu unterstützen, für diese Übernachtungen zu bewerben. “

Optimierte Tools helfen Hoteliers dabei, Volumenangebote von Unternehmen zu analysieren und zu verfeinern

Die HRS-Technologie — mit Elementen, die speziell entwickelt wurden, um Hotels im Kampf gegen das Unternehmensvolumen zu unterstützen — hilft vor allem Hoteliers in einer Zeit, in der Unternehmen immer mehr Ausschreibungen einreichen und die Hotelverkaufsteams neu aufgebaut sind. In dieser dynamischen Umgebung ermöglicht es Hoteliers, die Angebotsbedingungen rund um die Uhr zu verfeinern, zu überarbeiten und erneut einzuziehen — und das alles kostenlos — je nach Bedarf während des Vertragsfensters. Zu den weiteren zeitsparenden Highlights gehören:

• Optimierter Prozess für den Angebotsprozess, den Fortschritt bis zum Ende der Bestellung, obligatorische Elemente und mehr
• Möglichkeit, Elemente konkurrierender Hotelangebote anonym einzusehen
• Bei Angebotsfragen sind mehrere Felder vorab ausgefüllt, da Hoteliers weniger Zeit benötigen, um zu antworten
• Vereinfachter Benutzerfluss, die Änderungen der Geschäftsanforderungen sind
• Effiziente Möglichkeiten, die Konvergenz von RFPs für verschiedene Segmente

Transformative, attributebasierte Beschaffung von Unterkünften, da sie Prioritäten und Prozesse weiterentwickelt haben

Angesichts der Tatsache, dass im Bereich der Unternehmensunterkünfte nach der Pandemie neue Muster auftreten, kombiniert HRS die Einkaufskonzepte für Kurzreisende, Gruppen, Tagungen und neue Longstay-Segmente um die Summe der erwarteten Kundenausgaben darzustellen. HRS trägt die neuen Prioritäten der Unternehmensrechnung — die über einfache Tarife und Annehmlichkeiten zurückgehen — und hilft Hoteliers dabei, die wichtigsten Elemente moderner Hotelprogramme für Unternehmen zu ändern. Das ist besonders wichtig angesichts der unvorhergesehenen Faktoren, die sich auf die Beschaffung von Geschäftsreisen an verschiedenen Standorten auswirken, darunter Pandemieausbrüche, politische Instabilität, Umweltveränderungen und wetterbedingte Katastrophen.

Das „5S-Framework“, das 2021 von HRS eingeführt wurde, hat sich als effektiv erwiesen, um den sich entwickelnden Umfang der neuen Anforderungen der überwiegenden Mehrheit der Hotelprogramme für Unternehmen abzudecken. HRS informierte seine Hotelpartner über das 5S-Framework und darüber hinaus, wie die kontinuierliche Berücksichtigung dieser Elemente den Hoteliers helfen kann, zu weiteren wiederkehrenden Umsatzerlösen. Das 5S-Framework beinhaltet:

• Sicherheit
• Befriedigung
• Ersparnisse
• Nachhaltigkeit
• Sicherheit

„HRS set an transparenter cooperation with companies and hotels, to enable automated and efficient negotiations“, schließt Dabrowski. „Es gibt keine „RFP-Saison“ mehr per se. Stattdessen sorgt die Automatisierung für verkürzte Vier-Wochen-Zyklen, die es dem Unternehmen ermöglichen, das ganze Jahr über flexible und zielgerichtete Aktivitäten vorzuziehen. Kombiniert mit vorrangigen Hygiene- und Nachhaltigkeitsanforderungen, konkurrieren Hotels in einem völlig anderen Beschaffungsprozess. “

Hoteliers können mehr über HRS-Partnering-Szenarien und RFP-Unterstützung erfahren unter https://www.hrs.com/enterprise/hotels/. Hoteliers, die vom 14. bis 17. August an der Konferenz der Global Business Travel Association in San Diego teilnehmen, können HRS am Stand Nr. 3229 besuchen.

Über HRS

HRS find the art and wise, how companies and regierungen on the dynamische global market of today work, have and pay, new. Die fortschrittliche Plattformtechnologie von HRS dehnt seine Reichweite über das Gastgewerbe hinaus in Bezug auf Diskussionen, Büroraummanagement, Zahlungseffizienz und Krisenbewältigung aus. Nebst the savings in the global economy after the pandemic benefit HRS-Kunden by einer unübertroffenen Fokussierung auf wichtige Aspekte wie Sicherheit und Zufriedenheit. HRS ist auch bekannt für preisgekrönte Green Stay Initiative, Technologie, die Unternehmenshotels hilft, ihre Netzwerkziele und ihre Bahnbrechende Lösung für Crew und Passagiere, den Einsatz der Automatisierung, um das Erlebnis im Flug- und Bahnbetrieb zu verbessern. HRS wurde 1972 gegründet und arbeitet mit 35 Prozent der weltweiten Unternehmen zusammen Vermögen 500 plus die weltweit führenden Hotelketten, regionalen Hotelgruppen und Zahlungsanbieter. Weitere Informationen finden Sie unter www.hrs.com/enterprise.

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