HRS führt neuen Tarif für Tagungen und Konsortien für Gruppen und Veranstaltungen ein

HRS führt neuen Tarif für Tagungen und Konsortien ein, um das Volumen der europäischen Unternehmensgruppe anzukurbeln

Angesichts der zunehmenden Beschaffungsaktivitäten erleichtert das neue Tarifprogramm den Zugang zu Volumenchancen für Gruppen und automatisiert gleichzeitig den Ausschreibungsprozess mithilfe von Self-Service-Technologie

Köln, Deutschland — 26. Oktober 2022 — STUNDEN, die weltweit führende Technologieplattform für Geschäftsreisen und Zahlungen, hat heute ein neues Meeting Consortia Program eingeführt, um das sich erholende Geschäftsmeeting- und Gruppensegment in Europa zu unterstützen. Das Meetings Consortia Program mit seiner einzigartigen Meetings Consortia Rate (MCR) bietet Zugang zu Vorzugspreisen, die den Hauptbedarf an Unterkünften und Veranstaltungspaketen decken — eine intuitive und effiziente Lösung, von der Unternehmen und ihre bevorzugten Hotels profitieren. Darüber hinaus ermöglicht es Hotels, die 2023 um das beschleunigte Volumen von Geschäftstreffen konkurrieren, eine kürzere Bearbeitungszeit und bessere Möglichkeiten zur Angebotsabgabe.

HRS arbeitet mit 35 Prozent der weltweiten Vermögen 500 für einen Teil ihrer Unterbringungs-/Tagungsprogramme. Mit dem MCR-Tarif bietet HRS Unternehmen jetzt ein unübertroffenes Angebot an Firmentarifen, das die Segmente Kurzaufenthalte, Langzeitaufenthalte und jetzt auch Gruppen- und Tagungssegmente abdeckt. Angesichts der Tatsache, dass sich Zinserhöhungen weltweit auf Unternehmensprogramme auswirken, eröffnet diese zeitnahe Ergänzung neue Möglichkeiten für Ausgabenkonsolidierung und Einsparungen.

Viele Unternehmen haben immer noch Schwierigkeiten, sich einen umfassenden Überblick über ihre Ausgaben im Zusammenhang mit Tagungen zu verschaffen, die 30 Prozent oder mehr der gesamten Reisekosten ausmachen können. Studie veröffentlicht von GBTA, MPI und HRS stellten fest, dass, wenn Unternehmen einfache Besprechungen über unverwaltete Szenarien abwickelten, mehr als drei Viertel — 77 Prozent! — zugegeben, über Kundenkanäle gebucht zu haben. Darüber hinaus handelt es sich im Laufe des Jahres 2022 bei den meisten Unternehmenstreffen um kleinere Zusammenkünfte. Daten zu HRS-Sitzungen aus dem dritten Quartal dieses Jahres ergaben, dass 85 Prozent der gebuchten Besprechungen für 50 oder weniger Teilnehmer bestimmt waren.

Bei der Planung für 2023 sind Unternehmen mit mehreren Gegenwinden konfrontiert — insbesondere mit Zinserhöhungen 

Zu einer Zeit, in der Aktuelle Untersuchungen von GBTA zeigen, dass 40 Prozent der Unternehmen ihre Büroräume reduziert haben und hybride Arbeitsszenarien gibt es zuhauf, das Meeting-Segment erholt sich uneinheitlich. In Europa Inflation, Rezession und energiepolitische Herausforderungen erschweren Prognosen für 2023.

Darüber hinaus sind die durchschnittlichen Preiserhöhungen in wichtigen Reisezielen atemberaubend. HRS-Daten zu öffentlichen Gruppentarifen aus dem vergangenen Juli zeigen, dass sie in Hamburg gegenüber dem Vorjahr um bis zu 19 Prozent und in Berlin um 16 Prozent gestiegen sind. In Frankreich sind die Zahlen zwar nicht so hoch, aber die Steigerungen sind für Unternehmen immer noch schwer zu verkraften.

Fakten und Sparbeispiele zum neuen Konsortialtarif von HRS Meetings 

HRS reagiert auf diesen einzigartigen Moment der Beschaffung. In Zusammenarbeit mit Kunden und ihren bevorzugten Hotels hat HRS durch die Aushandlung neuer MCR-Tarife bereits beachtliche Einsparungen erzielt. So wurde beispielsweise die Erhöhung der Pauschalangebote für ganztägige Tagungen in Hamburg auf sechs Prozent festgesetzt, im Vergleich zu den üblichen Tarifen um 27 Prozent. Da Unternehmen 2023 die Häufigkeit von Treffen erhöhen, werden die kumulativen Einsparungen voraussichtlich erheblich sein.

Basierend auf Daten verspricht die MCR-Rate, einen neuen Dialog auszulösen, der letztendlich zu Besprechungs- und Gruppenbuchungen führt. Der MCR-Tarif ist mehr als ein prozentualer Rabatt. Er nutzt das Verhandlungsgewicht des breiten Kundenstamms von HRS, um spezifische Tagungspakete zu vereinbaren, die den sich ändernden Anforderungen der Beherbergungsprogramme für Unternehmen entsprechen. Durch diesen Ansatz bei den ausgehandelten Tarifen bleiben die Preiserhöhungen für HRS-Kunden in vielen Destinationen unter 10 Prozent. „Unser Fokus auf die Bedürfnisse von Unterkünften und Tagungsprogrammen treibt diese Innovation voran. Die MCR-Rate und das Verfahren, mit dem Veranstaltungsplaner auf sie zugreifen können, um Angebote einzuholen, sind eine zeitgemäße Ergänzung, da Unternehmen ihre Pläne für 2023 vorantreiben „, sagte Tobias Ragge, CEO von HRS. „In Absprache mit unseren Kunden gehen wir davon aus, dass der MCR-Tarif 90 Prozent der normalerweise nachgefragten Artikel für kleine Besprechungen abdeckt. Für Anbieter bietet kein anderer Anbieter von Hotelplattformen diese Kombination aus wegweisender Technologie und finanziell vorteilhaften Modellen für Hotels, da wir alle zusammenarbeiten, um unserer Branche zu helfen, sich von der Pandemie zu erholen.“

MCR-Tarife sorgen für eine größere Reichweite, Prozessautomatisierung und Vertriebsszenarien für die Hotelbranche 

Hotels an vielen Standorten, in der Regel mit kleineren Verkaufsteams, werden von diesem Programm profitieren, das nur auf Einladung verfügbar ist. Neben den mit dieser Initiative verbundenen Einsparungen durch die Automatisierung unterstützt HRS die Hotelbranche auch durch eine reduzierte Provision (von 13 auf 10 Prozent) in allen europäischen Märkten.

Die erste Einführung des Meetings Consortia Program durch HRS erfolgt in Frankreich und Deutschland. Es ist geplant, das Angebot 2023 an weiteren europäischen Standorten und Nordamerika auszuweiten. Unternehmen und Hoteliers werden ermutigt, sich mit ihrem HRS-Ansprechpartner in Verbindung zu setzen, um mehr darüber zu erfahren, wie ihnen der MCR-Tarif bei Unterkunfts- und Tagungsverhandlungen 2023 zugute kommen kann.

Über HRS

HRS erfindet die Art und Weise, wie Unternehmen und Regierungen auf dem dynamischen globalen Markt von heute arbeiten, bleiben und bezahlen, neu. Die fortschrittliche Plattformtechnologie von HRS dehnt seine Reichweite über das Gastgewerbe hinaus auf Besprechungen, Büroraummanagement, Zahlungseffizienz und Krisenbewältigung aus. Neben den Kosteneinsparungen in der globalen Wirtschaft nach der Pandemie profitieren HRS-Kunden von einer unübertroffenen Fokussierung auf wichtige Aspekte wie Sicherheit und Zufriedenheit. HRS ist auch bekannt für preisgekrönte Green Stay Initiative, Technologie, die Unternehmenshotels hilft, ihre NetZero-Ziele zu erreichen, und ihre Bahnbrechende Lösung für Crew und Passagiere, das die Automatisierung nutzt, um das Erlebnis im Flug- und Bahnbetrieb zu verbessern. HRS wurde 1972 gegründet und arbeitet mit 35 Prozent der weltweiten Unternehmen zusammen Vermögen 500 sowie die weltweit führenden Hotelketten, regionalen Hotelgruppen und Zahlungsanbieter. Weitere Informationen finden Sie unter www.hrs.com/enterprise

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