Addition erweitert die fortschrittlichste globale Procure2Remburse-Plattform für Unterkünfte

HRS erwirbt das Rechnungsverwaltungsunternehmen Itelya

Köln, 14. April 2021 — HRS, die führende Plattform für Firmenunterkünfte, verändert den Finanzzyklus der Unternehmensgastronomie. Im Zeitalter der digitalen Transformation und umfassender Datentransparenz hinkt das verwaltete Reisen weitgehend hinterher. Mit dem Ziel, Unternehmen dabei zu unterstützen, die Übernachtungskosten aus allen Segmenten — einschließlich vorübergehender Aufenthalte, Besprechungen und Gruppen sowie Langzeitaufenthalte — vollständig zu erfassen und zu kontrollieren, hat HRS ein einzigartiges Ökosystem aufgebaut, das globale Zahlungen, unsichtbares und geprüftes Rechnungsmanagement und automatische Mehrwertsteuerrückerstattung für globale Programme ermöglicht. Übernahme von HRS Itelya, der weltweit führende Dienstleister für die Verwaltung von Reiserechnungen, betont die Position von HRS als führendes Unternehmen für reiseorientierte Unterkünfte und als echter Finanztechnologieanbieter. Die Dienstleistungen von Itelya werden heute in mehr als 180 Ländern genutzt. Die hervorragenden Funktionen von Itelya zur Rechnungserfassung und Datenverwaltung vereinfachen eine Reihe nachgelagerter Funktionen, darunter die Zahlung an Lieferanten und die Rückerstattung der Mehrwertsteuer für Unternehmen.

Das neu gegründete Travel FinTech von HRS besteht aus mehr als 100 Teammitgliedern, die zusammenarbeiten, um das Pay2Reimburse-Ökosystem der nächsten Generation aufzubauen. Diese Komplettlösung ist Plug & Play-fähig und lässt sich nahtlos mit allen führenden Ökosystemanbietern verbinden, einschließlich Kreditkartenhändlern, Anbietern von Ausgabentools und Mehrwertsteuererstattungsdiensten.

„Itelyas jahrzehntelange Erfahrung im globalen Rechnungsmanagement ermöglicht es uns, viel schneller zu skalieren, um unseren globalen Kundenstamm zu bedienen. Wir freuen uns, dass ihr bestehendes Managementteam zusammen mit all ihren hochtalentierten Kollegen der HRS Group beitritt „, sagte HRS-Geschäftsführer Tobias Ragge. „Itelya ist ein Herzstück des Ökosystems, das wir aufbauen. Unser Plattform „Unterkunft als Service“ ist umfassend und unübertroffen und bietet Unternehmen eine überlegene Option bei der Neuausrichtung auf die Wiederaufnahme von Geschäftsreisen. Die Tatsache, dass wir alle unsere Technologielösungen und zugehörigen Datenmodelle besitzen, gibt uns die einzigartige Fähigkeit, schneller zu innovieren und den größtmöglichen Nutzen für unsere Kunden zu schaffen.“

Das komplette Procure2Reimburse-Ökosystem bietet einzigartige Dateneinblicke für ein besseres Kundenerlebnis

Die Plattform Lodging as a Service von HRS umfasst:

• Eine Procurement360-Plattform, die ein erstklassiges Benchmarking in Bezug auf die Bewertungen von Preisen, Sicherheit und Nachhaltigkeit aller Anbieter von Unterkünften weltweit ermöglicht,
• Eine zentrale Anlaufstelle für die Buchung von Unternehmenshotels — einschließlich Kurzaufenthalte, Tagungen und Gruppen sowie Langzeitaufenthalte — einschließlich KI-gestützter Preisfilterung zur Vermeidung falscher Tarife, vollautomatischer Umbuchungen und einer personalisierten Empfehlungsmaschine zur Maximierung der Zufriedenheit der Reisenden und
• Die Plug & Play-Lösung von Pay2Refburse, die innerhalb des gesamten Ökosystems funktioniert, das aus Kreditkartenhändlern, Anbietern von Ausgabentools und Mehrwertsteuererstattungsdiensten besteht. Die Zahlungslösung erfasst Level-3-Rechnungsdaten aller Unterkunftsanbieter weltweit, führt Compliance-Prüfungen durch und generiert Dateneinblicke, um den Beschaffungsprozess und das Buchungserlebnis zu optimieren.

Die HRS-Plattform ist vollständig in den führenden Anbieter von Unternehmensausgaben, SAP Concur, integriert, was dazu beiträgt, die Belastung der Reisenden durch die Aufschlüsselung in der Spesenabrechnung zu verringern. Die in den letzten Monaten eingeführte Automatisierung ermöglicht Unternehmen, die aufgrund von Daten- und Papierkram insgesamt Ausgaben in Millionenhöhe nicht geltend machen, exponentielle Möglichkeiten der Mehrwertsteuererstattung.

Namhafte Marken nutzen die HRS Pay2Remburse-Lösung weltweit

Die Nahtlosigkeit und Einfachheit der HRS-Plattform wird häufig von wegweisenden Reiseprogrammen auf der ganzen Welt genutzt. In Europa nutzen Unternehmen wie Airbus und die Deutsche Telekom die Technologie, um Hotelzahlungen zu rationalisieren und den Zeit- und Arbeitsaufwand für Reisende, die eine Rückerstattung erhalten, zu reduzieren. Unternehmen mit umfangreichen Aktivitäten in China wie Alibaba und Huawei nutzen die maßgeschneiderten Lösungen von HRS für den einzigartigen chinesischen Markt, um sich in einem völlig anderen Zahlungsökosystem zurechtzufinden als die westlichen Marktstandards.

• 99 Prozent Rechnungsgenauigkeit, einschließlich Level-3-Daten, was dazu beiträgt, die Erstattungsaktivitäten des Bundes zu beschleunigen,
• 100-prozentige Eliminierung von Betrug durch KI-gestützte automatisierte Prüfverfahren und
• 100-prozentige Zusammenarbeit der am Programm teilnehmenden Hotels, die ihre Nutzung virtueller Zahlungsprozesse verbessern und die Voraussetzungen dafür schaffen, dass sie mit den Programmen von Unternehmenshotels auf die gleiche Weise arbeiten können, wie es bei herkömmlichen Geschäftsreisen der Fall ist.

In Anerkennung der kreativen Flexibilität und des enormen Umfangs dieser Initiative wurde der Leiter des Reiseprogramms im Bundesstaat Kalifornien von Business Travel News als Reisemanager des Jahres 2020 ausgezeichnet.

Bewertungen

“Die Geschäftsreisebranche konzentrierte sich traditionell nur auf die Verbesserung des Buchungsprozesses. HRS konzentriert sich darauf, ein besseres, nahtloseres und nachhaltigeres Kundenerlebnis zu schaffen. Dies geht weit über den Buchungsprozess hinaus und umfasst den gesamten Procure2Remburse-Prozess.“Tobias Ragge — Vorstandsvorsitzender (CEO) HRS Group

„Wir entwickeln einen integrierten Ökosystemansatz, wie Technologieakteure in anderen Branchen erfolgreich unter Beweis gestellt haben. Wir haben festgestellt, dass unser automatisierter Pay2Reburse-Ansatz nicht nur zu erheblichen direkten und indirekten Kosteneinsparungen führt, sondern sich auch am stärksten auf die Zufriedenheit der Reisenden und damit auf die Akzeptanz des verwalteten Programms auswirkt. Wir ermöglichen unsichtbare Prozesse nach der Transaktion, indem wir Technologien einsetzen, um die Komplexität zu reduzieren, die Unternehmen jedes Jahr Millionen kostet und ihren Reisenden viel Kopfzerbrechen bereitet „, so Tobias Ragge.

Über HRS

HRS erfindet die Art und Weise, wie Unternehmen und Regierungen auf dem dynamischen globalen Markt von heute arbeiten, bleiben und bezahlen, neu. Die fortschrittliche Plattformtechnologie von HRS dehnt seine Reichweite über das Gastgewerbe hinaus auf Besprechungen, Büroraummanagement, Zahlungseffizienz und Krisenbewältigung aus. Neben den Kosteneinsparungen in der globalen Wirtschaft nach der Pandemie profitieren HRS-Kunden von einer unübertroffenen Fokussierung auf wichtige Aspekte wie Sicherheit und Zufriedenheit. HRS ist auch bekannt für preisgekrönte Green Stay Initiative, Technologie, die Unternehmenshotels hilft, ihre NetZero-Ziele zu erreichen, und ihre Bahnbrechende Lösung für Crew und Passagiere, das die Automatisierung nutzt, um das Erlebnis im Flug- und Bahnbetrieb zu verbessern. HRS wurde 1972 gegründet und arbeitet mit 35 Prozent der weltweiten Unternehmen zusammen Vermögen 500 sowie die weltweit führenden Hotelketten, regionalen Hotelgruppen und Zahlungsanbieter. Weitere Informationen finden Sie unter www.hrs.com/enterprise.

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