Gestione di alloggi e riunioni
Il tuo percorso verso una gestione strategica dei viaggi
Migliora le prestazioni del tuo programma di viaggio con la nostra intelligenza artificiale intelligente. Per tutto: dai soggiorni di lunga durata, ai soggiorni transitori, alle riunioni e alle prenotazioni di gruppo. Ricevi informazioni utili per aiutarti a negoziare tariffe migliori, identificare opportunità di risparmio e migliorare il ROI. Il tutto all'interno del tuo ecosistema di viaggi aziendali esistente.
VANTAGGI
Potenzia il tuo programma di viaggio
Basta con il caos manuale, i sistemi frammentati e i bassi tassi di adozione. Ottieni la chiarezza di cui hai bisogno per trasformare alloggi e riunioni in una risorsa strategica. Con l'aiuto di AI e HRS.
Una fonte di verità
Conserva l'alloggio, i soggiorni di lunga durata, le riunioni e i trasferimenti temporanei insieme ai relativi pagamenti in un unico posto. Per una panoramica completa.
Automazione end-to-end
Lascia che la nostra soluzione si occupi di tutto, dalla prenotazione al pagamento fino al recupero dell'IVA.
Migliore esperienza di viaggio
Offri un'interfaccia intuitiva per mantenere i viaggiatori coinvolti e conformi.
Governance integrata
I filtri e i processi intelligenti garantiscono la conformità automatica.
Flussi di lavoro senza interruzioni
Ottieni una visualizzazione per consentire a tutte le parti interessate di rimanere sincronizzate.
Risparmi aggiuntivi
Migliora il ROI tramite informazioni sull'intelligenza artificiale, acquisti convergenti e riprenotazione automatica.
Miglioramenti strategici
Promuovi vittorie strategiche per la tua azienda con l'intelligenza artificiale e i dati in tempo reale.
«In Siemens, ci concentriamo sull'uso della tecnologia per automatizzare e ottimizzare i processi. Connect lo fa per noi nella gestione delle riunioni e nelle prenotazioni. Una categoria che è rimasta nascosta per troppo tempo».
Accelerazione verso il successo per i travel manager
La soddisfazione dei viaggiatori è stata aumentata da
+27%
con pagamenti integrati e un'interfaccia intuitiva.
HRS ha sbloccato risparmi fino a
20%
grazie alla convergenza degli acquisti, all'automazione delle riprenotazioni e a una migliore visibilità delle tariffe.
Con HRS puoi rimuovere
98%
dei punti di contatto manuali: dal pagamento, alla fattura e alle spese fino al rimborso dell'IVA.
La soluzione per i travel manager
Alloggi principali e riunioni in un unico posto
Gestisci ogni aspetto dei viaggi aziendali con sicurezza, che si tratti di prenotazioni alberghiere, sale riunioni o sistemazioni per soggiorni di lunga durata. Eccellete in ogni area, con un semplice clic.
Rimanere
Controllo completo sull'alloggio
Finalmente ottieni la piena trasparenza in ogni parte del tuo programma di alloggio. Automatizza le prenotazioni alberghiere dall'approvvigionamento al pagamento, garantisci la conformità e monitora le metriche di sostenibilità in tempo reale. Offri ai tuoi viaggiatori un servizio migliore che mai, prendendo decisioni più intelligenti. Da capo a capo.
- Ottieni informazioni e implementale istantaneamente con l'IA predittiva di Copilot
- Collega le tue soluzioni esistenti come SAP, Concur o Coupa alla nostra API
- Migliora l'adozione con i migliori risultati da una rete globale di fornitori
- Visualizza tutti i dati sull'impronta di carbonio tramite la nostra integrazione Green Stay
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Incontra
Gestisci le riunioni in modo più intelligente
Pianificare, prenotare e pagare le riunioni è più difficile di quanto dovrebbe essere. Con HRS, puoi gestire l'intero processo in un unico posto. Trova la sede giusta, abilita i pagamenti e monitora le spese senza dover fare congetture. Dall'inizio alla fine, semplice ed efficiente. Così puoi concentrarti sul lavoro strategico.
- Ricevi i risultati delle sedi corrispondenti alla tua politica, alle tue preferenze e al tuo budget
- Abilita i pagamenti virtuali per eliminare gli attriti con le note spese
- Perfetta integrazione con l'OBE e i processi di pagamento
- Verifica e convalida automatizzate dal contratto alla fattura per la massima precisione e conformità
Prendi il posto di pilota nella gestione dei viaggi
È tempo di sbloccare il leader strategico che c'è dentro. Concedici qualche minuto per mostrarti come aggiornare il tuo programma di alloggi e riunioni aziendali, mantenendo lo stack tecnologico e il flusso di lavoro esistenti.
Integrazioni
Integra facilmente HRS nel tuo ecosistema esistente
HRS funziona con oltre 200 soluzioni che già utilizzi. Da OBE e TMC ai sistemi di spesa e pagamento.
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Storie di successo
Dimostrazioni fornite dai tuoi colleghi
Scoprite come le aziende leader stanno trasformando i viaggi con HRS.
How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
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Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption
Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.
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EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.
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The Road to Net Zero
Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.
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FAQs
Risposte a tutte le tue domande.
Intestazione
In che modo HRS mi aiuta a ottenere un maggiore controllo sulla spesa non gestita?
HRS consente la piena visibilità e gestione di tutte le spese di alloggio e riunioni, comprese le spese transitorie, di gruppo, per riunioni e per soggiorni di lunga durata. Grazie al suo approccio «procure to reclaim», registra le spese in modo olistico e favorisce l'adozione e la conformità, coprendo il 70% della spesa che in genere non è gestita.
Intestazione
Che visibilità ottengo nei diversi segmenti di viaggio?
Con HRS, hai la piena trasparenza su Transient, Longstay, Group e MeetingTravel, compresi i dati sulle prenotazioni, le prestazioni dei fornitori e il comportamento dei viaggiatori.
Intestazione
Posso applicare le politiche di viaggio tramite HRS?
Sì. HRS integra le vostre polizze per tutti i tipi di viaggio. In base alla vostra politica e alle priorità del programma, i viaggiatori ricevono raccomandazioni conformi al vostro programma, tra cui limiti tariffari, sostenibilità e hotel preferiti. Ciò favorisce contemporaneamente la conformità e la soddisfazione dei viaggiatori.
Intestazione
In che modo Copilot supporta il mio lavoro quotidiano?
Copilot trasforma i tuoi dati in informazioni strategiche, suggerendo ottimizzazioni in termini di adozione, soddisfazione, sostenibilità e risparmio sui costi, in modo da poter agire come un vero «CEO di viaggi». L'esecuzione viene attivata con un solo clic.
Intestazione
HRS sostituirà il mio OBT o TMC?
No. HRS completa il vostro OBT o TMC colmando le lacune (soprattutto nelle riunioni, nei soggiorni di lunga durata e nelle prenotazioni di gruppo) e si integra perfettamente con SAP Concur, Cytric e altri.