HRS FÜR Travel Manager
Steuern Sie Ihr Reiseprogramm strategisch
Managen Sie Unterkünfte und Meetings mit unserer smarten KI. Für Kurz- oder Langzeitaufenthalte, Tagungen oder Gruppenbuchungen. Erhalten Sie Analysen in Echtzeit, um bessere Tarife auszuhandeln und Einsparungen zu erzielen. Steigern Sie den ROI – ohne Ihre bestehenden Plattformen und Prozesse zu verändern.
Vorteile
Bringen Sie Ihr Reiseprogramm auf Erfolgskurs
Schluss mit manuellen Prozessen, Insellösungen und verpassten Zielen. Machen Sie Geschäftsreisen zu Ihrem Wettbewerbsvorteil – mit Hilfe von KI und HRS.
Zentrale Übersicht
Alle Buchungen, Zahlungen und Ausgaben für Hotels, Meetings und Gruppenreisen an einem Ort. Ein System, ein Überblick, volle Transparenz.
Alles automatisiert
Von der Buchung über die Zahlung bis zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer – HRS automatisiert den gesamten Prozess. Sie sparen Zeit und Ressourcen.
Beliebt bei Reisenden
Unsere benutzerfreundliche Oberfläche motiviert Reisende, Ihr Programm zu nutzen, hält Buchungen und alle Vorschriften gleichzeitig ein. Für mehr Compliance.
Compliance steigern
Intelligente Filter und automatische Checks stellen sicher, dass jede Buchung den Richtlinien entspricht. Ohne Aufwand, ohne Ausnahmen.
Transparent für alle
Alle sehen dieselben Daten in Echtzeit. So bleiben Finanzteams, Führungsebene oder Procurement synchron – weltweit.
Automatisch sparen
KI erkennt bessere Tarife, bucht diese bei Preissenkungen und nutzt Konvergenzeffekte. Für messbar höheren ROI im Programm.
Immer weiter optimieren
Treffen Sie bessere Entscheidungen mit Echtzeitdaten und KI-Analysen. Verbessern Sie Ihr Programm weiter und holen Sie mehr heraus.
„Bei Siemens konzentrieren wir uns darauf, mithilfe von Technologie Prozesse zu automatisieren und zu optimieren. Connect erledigt das für uns bei der Verwaltung von Besprechungen und Buchungen. Eine Kategorie, die zu lange nicht verwaltet wurde.“
Diese Resultate erzielen Reisemanager
Zufriedenheit der Reisenden wurde gesteigert um
+27%
mit integrierten Zahlungen und einer intuitiven Oberfläche.
HRS erzielte automatisch Einsparungen von bis zu
20%
dank Konvergenzkäufen, automatischen Umbuchungen und Preisoptimierungen.
Mit HRS können Sie manuelle Arbeit reduzieren um bis zu
98%
von der Abrechnung, über Spesen bis hin zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer.
Lösung für Reisemanager
Managen Sie Unterkünfte und Meetings an einem Ort
Verwalten Sie Geschäftsreisen aller Art zentral – von Einzelübernachtungen über Langzeitaufenthalte bis zu Meetingräumen. Einfach und effizient.
Aufenthalte
Volle Kontrolle über Ihr Hotelprogramm
Gewinnen Sie Transparenz über alle Buchungen hinweg mit unserer KI. Automatisieren Sie den gesamten Prozess von der Beschaffung bis zur Bezahlung, halten Sie Vorschriften ein und die Klimaziele im Auge. Bieten Sie Reisenden den bestmöglichen Service, während Sie smartere Entscheidungen treffen.
- Erhalten Sie Verbesserungsvorschläge und setzen Sie diese sofort mit der prädiktiven KI von Copilot um
- Verbinden Sie Ihre bestehenden Lösungen wie SAP, Concur oder Coupa mit unserer API
- Verbessern Sie die Akzeptanz Ihres Reiseprogramms mit den besten Buchungsmöglichkeiten von globalen Anbietern
- Behalten Sie alle Daten zum CO2-Fußabdruck über unsere Green Stay-Integration im Blick
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Meetings
Besprechungen endlich intelligent verwalten
Planung, Buchung und Bezahlung von Tagungen oder Gruppenreisen muss nicht kompliziert sein. Mit HRS können Sie den gesamten Prozess an einem Ort abwickeln. Finden Sie den richtigen Veranstaltungsort, integrieren Sie Zahlungsoptionen und behalten Sie das Budget im Blick. Ohne manuellen Aufwand.
- Entdecken Sie Veranstaltungsorte, die Ihren Richtlinien, Präferenzen und Budget entsprechen
- Ermöglichen Sie virtuelle Zahlungen, um Probleme mit Spesenabrechnungen zu vermeiden
- Profitieren Sie von einer nahtlose Integration mit Ihren OBE- und Zahlungsprozessen
- Verträge oder Rechnungen automatisch auf Vollständigkeit und Compliance prüfen lassen
Heben Sie Ihr Reiseprogramm auf ein neues Niveau
Schluss mit Organisationsstress. Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Sie Ihr Hotel- und Meetingprogramm automatisieren, optimieren und digital steuern. Ohne Ihre bestehenden Systeme und Prozesse über Bord zu werfen.
Bereit, die Strategie zu übernehmen?
Integrationen
Verbinden Sie HRS mit bestehenden Systemen
HRS arbeitet mit über 200 Lösungen, die Sie bereits verwenden. Von OBE und TMCs bis hin zu Spesen- und Zahlungssystemen.
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Erfolgsgeschichten
So profitieren Kunden in der Praxis
Führende Unternehmen setzen HRS bereits erfolgreich ein – mit messbarem Mehrwert.
So erreichte Ströer mit HRS eine Akzeptanz von 94% des Hotelprogramms
Ströer startete mit HRS sein Hotelprogramm neu: Prozesse wurden vereinheitlicht, Zahlungen automatisiert und Daten gebündelt. Das führte zu 94 % Programmtreue, klarer Kostenkontrolle, hoher Zahlungssicherheit und mehr Nachhaltigkeit.
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Strategische Beschaffung von globalen Unterkünften für Nachhaltigkeit und Akzeptanz
Groupe Adeo zentralisierte mit HRS die Unterkunftsbeschaffung weltweit. Ergebnis: 84 % Programmakzeptanz, 98 % VCC-Nutzung, 6,5 % Kostenvermeidung und 10 % weniger CO₂ pro Zimmernacht durch nachhaltige Prozesse.
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Der Weg der EnBW AG zur Klimaneutralität
EnBW digitalisierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 28 % weniger CO₂, 33 % höhere Akzeptanz und volle Kostentransparenz. KI und Green Stay unterstützen das Ziel, bis 2035 klimaneutral zu werden.
Datengestützte Transformation: Wie PwC Italien die Online-Akzeptanz von 91% erreichte
PwC Italien modernisierte mit HRS seinen fragmentierten Hotelbuchungsprozess und schuf ein strukturiertes, automatisiertes Reiseprogramm. Ergebnis: 91 % Online-Akzeptanz, bessere Compliance und messbare Einsparungen.
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Der Weg zu Net Zero
Die Deutsche Telekom optimierte mit HRS ihr Beherbergungsprogramm: 31 % weniger CO₂ pro Übernachtung, 45 % Kostenersparnis und 95 % Akzeptanz. Green Stay unterstützt klare Klimaziele: –55 % CO₂ bis 2030, Net Zero bis 2040.
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FAQs
Finden Sie Antworten auf all Ihre Fragen.
Überschrift
Wie hilft mir HRS dabei, mehr Kontrolle über unbewirtschaftete Ausgaben zu erlangen?
HRS ermöglicht eine vollständige Übersicht und Verwaltung aller Unterkunfts- und Tagungsausgaben, einschließlich vorübergehender Aufenthalte, Gruppen, Besprechungen und Langzeitaufenthalte. Mit seinem Procure-to-Reclaim-Ansatz erfasst das Unternehmen die Ausgaben ganzheitlich und fördert die Akzeptanz und Einhaltung der Vorschriften. Dabei werden 70% der Ausgaben abgedeckt, die normalerweise nicht verwaltet werden.
Überschrift
Welche Sichtbarkeit erhalte ich in den verschiedenen Reisesegmenten?
Mit HRS haben Sie volle Transparenz über Transient-, Longstay-, Group- und MeetingTravel — einschließlich Buchungsdaten, Lieferantenleistung und Verhalten der Reisenden.
Überschrift
Kann ich Reiserichtlinien über HRS durchsetzen?
Ja. HRS integriert Ihre Richtlinien für alle Reisearten. Basierend auf Ihren Richtlinien und Programmprioritäten erhalten Reisende Empfehlungen, die Ihrem Programm entsprechen, einschließlich Preisobergrenzen, Nachhaltigkeit und bevorzugter Hotels. Dies fördert gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften und die Zufriedenheit der Reisenden.
Überschrift
Wie unterstützt Copilot meine tägliche Arbeit?
Copilot wandelt Ihre Daten in strategische Erkenntnisse um und schlägt Optimierungen in Bezug auf Akzeptanz, Zufriedenheit, Nachhaltigkeit und Kosteneinsparungen vor, damit Sie wie ein echter „Reise-CEO“ agieren können. Die Ausführung wird mit einem einzigen Klick aktiviert.
Überschrift
Ersetzt HRS mein OBT oder TMC?
Nein. HRS ergänzt Ihr OBT oder TMC, indem es Lücken schließt (insbesondere bei Besprechungen, Langzeitaufenthalten und Gruppenbuchungen) und lässt sich nahtlos in SAP Concur, Cytric und mehr integrieren.