Gestion de l'hébergement et des réunions

Votre parcours vers une gestion stratégique des voyages

Améliorez les performances de votre programme de voyages grâce à notre intelligence artificielle intelligente. Pour tout, des longs séjours aux séjours transitoires, en passant par les réunions et les réservations de groupe. Recevez des informations exploitables pour vous aider à négocier de meilleurs taux, à identifier les opportunités d'économies et à améliorer le retour sur investissement. Le tout au sein de votre écosystème de voyages d'affaires existant.

Réservez une démo
Voir les exemples de réussite
Les meilleurs gestionnaires de voyages nous font confiance

AVANTAGES

Renforcez votre programme de voyages

Assez de chaos manuel, de systèmes fragmentés et de faibles taux d'adoption. Obtenez la clarté dont vous avez besoin pour faire de l'hébergement et des réunions un atout stratégique. Avec l'aide de l'IA et du HRS.

Une source de vérité

Conservez l'hébergement, les longs séjours, les réunions et les voyages transitoires, ainsi que leurs paiements au même endroit. Pour une vue d'ensemble complète.

automatisation de bout en bout

Laissez notre solution s'occuper de tout, de la réservation au paiement en passant par la récupération de la TVA.

Une meilleure expérience pour les voyageurs

Offrez une interface intuitive pour maintenir l'engagement et la conformité des voyageurs.

Gouvernance intégrée

Des filtres et des processus intelligents garantissent une conformité automatique.

Des flux de travail fluides

Bénéficiez d'une vue unique permettant à toutes les parties prenantes de rester synchronisées.

Économies supplémentaires

Améliorez le retour sur investissement grâce aux informations de l'IA, aux achats de convergence et au rebooking automatique.

Améliorations stratégiques

Générez des gains stratégiques pour votre entreprise grâce à l'IA et aux données en temps réel.

« Chez Siemens, nous nous concentrons sur l'utilisation de la technologie pour automatiser et optimiser les processus. Connect s'en charge pour nous dans le domaine de la gestion des réunions et des réservations. Une catégorie qui n'a pas été gérée pendant trop longtemps. »

Dre Katja Havemann
Responsable des achats, Siemens
Dre Katja Havemann

Une voie rapide vers le succès pour les gestionnaires de voyages

La satisfaction des voyageurs a été accrue par

+27 %

avec des paiements intégrés et une interface intuitive.

HRS a réalisé des économies allant jusqu'à

20 %

grâce à la convergence des achats, à l'automatisation des reréservations et à une meilleure visibilité des tarifs.

Avec HRS, vous pouvez supprimer

98 %

de points de contact manuels, du paiement à la facturation, en passant par les dépenses et la récupération de la TVA.

La solution pour les gestionnaires de voyages

Hébergement principal et réunions en un seul endroit

Gérez tous les aspects des voyages d'affaires en toute confiance, qu'il s'agisse de réservations d'hôtel, de lieux de réunion ou de séjours de longue durée. Excellez dans tous les domaines, en un clic.

Séjour

Contrôle total de l'hébergement

Bénéficiez enfin d'une transparence totale sur chaque aspect de votre programme d'hébergement. Automatisez les réservations d'hôtel, de l'approvisionnement au paiement, garantissez la conformité et suivez vos indicateurs de durabilité en temps réel. Servez vos voyageurs mieux que jamais, tout en prenant de meilleures décisions. De bout en bout.

  1. Obtenez des informations et mettez-les en œuvre instantanément grâce à l'IA prédictive de Copilot
  2. Connectez vos solutions existantes telles que SAP, Concur ou Coupa à notre API
  3. Améliorez l'adoption grâce aux meilleurs résultats obtenus grâce à un réseau mondial de fournisseurs
  4. Consultez toutes les données relatives à l'empreinte carbone via notre intégration Green Stay
En savoir plus

Rencontrez

Gérez les réunions plus intelligemment

Planifier, réserver et payer des réunions est plus difficile qu'il ne devrait l'être. Avec HRS, vous pouvez gérer l'ensemble du processus en un seul endroit. Trouvez le bon site, activez les paiements et suivez les dépenses sans aucune conjecture. De bout en bout, simple et efficace. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le travail stratégique.

  1. Recevez les résultats des sites correspondant à votre politique, à vos préférences et à votre budget
  2. Activez les paiements virtuels pour éliminer les problèmes liés aux notes de frais

  3. Intégration parfaite à votre OBE et à vos processus de paiement

  4. Audit et validation automatisés du contrat à la facture pour une précision et une conformité totales
En savoir plus

Prenez le poste de pilote dans la gestion des voyages

Il est temps de débloquer le leader stratégique qui sommeille en vous. Donnez-nous quelques minutes pour vous montrer comment améliorer votre programme d'hébergement et de réunions d'entreprise, tout en conservant votre infrastructure technologique et votre flux de travail existants.

Réservez une démo
Voir les exemples de réussite
max-width: 37rem;

Intégrations

Intégrez HRS sans effort à votre écosystème existant

HRS fonctionne avec plus de 200 solutions que vous utilisez déjà. De l'OBE aux TMC en passant par les systèmes de dépenses et de paiement.

Histoires de réussite

Preuves fournies par vos pairs

Découvrez comment les grandes entreprises transforment les voyages grâce à HRS.

Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS

Ströer s'est associé à HRS pour relancer la gestion de ses voyages hôteliers grâce à une plateforme de bout en bout qui centralise les dépenses, accroît la transparence, simplifie les réservations et les paiements et renforce la conformité. L'entreprise a atteint 94 % d'adoption en ligne, 7,5 % d'économies, 97 % d'adoption des paiements numériques et de solides indicateurs de durabilité et de qualité dans l'ensemble de son programme d'hébergement.

85%
Couverture des dépenses
7.5%
Économies
94 %
Conformité du programme
Lire l'étude de cas
Comment Ströer a atteint 94 % d'adoption de son programme hôtelier grâce à HRS

Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue

Le Groupe Adeo s'est associé à HRS pour centraliser les achats, accroître l'adoption des programmes et réduire les émissions liées aux voyages. Grâce à une gestion complète de l'hébergement, à des solutions de paiement améliorées et à des processus axés sur la durabilité, le groupe a réalisé des économies significatives, un taux d'adoption de 84 %, une réduction de 10 % des émissions de CO₂ par nuitée et une acceptation du VCC de 98 %.

98%
Acceptation VCC
84%
adoption du programme contre 34 % avant le HRS
-6.5%
évitement des coûts par rapport aux tarifs publics
Lire l'étude de cas
Approvisionnement stratégique mondial en matière d'hébergement, durabilité et adoption accrue

Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique

EnBW AG s'est associée à HRS pour numériser et automatiser son programme d'hébergement en utilisant des informations basées sur l'IA et une hiérarchisation durable des hôtels. Grâce à la plateforme Lodging-as-a-Service et à la Green Stay Initiative, l'entreprise a réduit ses émissions de CO₂ de 28 %, augmenté l'adoption de ses programmes de 33 % et obtenu une transparence totale sur les dépenses d'hébergement, soutenant ainsi son objectif de devenir climatiquement neutre d'ici 2035.

-28%
Réduction des émissions de CO2
98%
Acceptation VCC
+33%
Croissance de l'adoption des programmes
Lire l'étude de cas
Le parcours d'EnBW AG vers la neutralité climatique

Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne

PwC Italy a revu son processus fragmenté de réservation d'hôtels en s'associant à HRS pour créer un écosystème de voyages structuré, automatisé et basé sur des informations. L'initiative a atteint 91 % d'adoption en ligne, a rationalisé la conformité et a permis de réaliser des économies mesurables grâce à une transformation axée sur les données.

15%
optimisation des dépenses hôtelières
91%
adoption en ligne
>20,000
évolution des transactions dans les réservations annuelles transférées en ligne
Lire l'étude de cas
Transformation pilotée par les données : comment PwC Italie a atteint 91 % d'adoption en ligne

En route vers la carboneutralité

Deutsche Telekom s'est associée à HRS pour mettre en place un programme d'hébergement plus efficace et durable. Grâce à la plateforme numérique de HRS et à l'initiative Green Stay, l'entreprise a réussi à réduire de 31 % ses émissions de CO₂ par nuitée, à réduire les coûts de 45 % et à adopter 95 % d'utilisation en ligne. Avec des objectifs clairs visant à réduire les émissions de CO₂ de 55 % d'ici 2030 et à atteindre la neutralité carbone d'ici 2040, Deutsche Telekom continue de promouvoir les voyages d'affaires durables.

92 %
Green Stay Hotels dans le programme
31 %
Réduction des émissions de CO2 par nuitée
45 %
Évitement des coûts par rapport aux taux du marché public
Lire l'étude de cas
En route vers la carboneutralité

FAQs

Des réponses à toutes tes questions.

Rubrique

Comment HRS m'aide-t-il à mieux contrôler mes dépenses non gérées ?

HRS permet une visibilité et une gestion complètes de toutes les dépenses liées à l'hébergement et aux réunions, y compris les dépenses de transit, les groupes, les réunions et les longs séjours. Grâce à son approche « Procure-to-Reclaim », elle capte les dépenses de manière globale et favorise l'adoption et la conformité, en couvrant les 70 % des dépenses qui ne sont généralement pas gérées.

Rubrique

Quelle visibilité puis-je obtenir sur les différents segments de voyage ?

Avec HRS, vous bénéficiez d'une transparence totale sur les voyages de courte durée, les voyages de groupe et les voyages de groupe, y compris les données de réservation, les performances des fournisseurs et le comportement des voyageurs.

Rubrique

Puis-je appliquer les politiques relatives aux voyages par le biais de HRS ?

Oui HRS intègre vos politiques pour tous les types de voyages. En fonction de votre politique et des priorités de votre programme, les voyageurs reçoivent des recommandations conformes à votre programme, notamment en matière de plafonnement des tarifs, de durabilité et d'hôtels préférés. Cela favorise à la fois la conformité et la satisfaction des voyageurs.

Rubrique

Comment Copilot m'aide-t-il dans mon travail quotidien ?

Copilot transforme vos données en informations stratégiques, en proposant des optimisations en matière d'adoption, de satisfaction, de durabilité et de réduction des coûts, afin que vous puissiez agir comme un véritable « PDG du secteur des voyages ». L'exécution est activée d'un simple clic.

Rubrique

Est-ce que HRS remplacera mon OBT ou mon TMC ?

Non HRS complète votre OBT ou TMC en comblant les lacunes (notamment pour les réunions, les longs séjours et les réservations de groupe) et s'intègre parfaitement à SAP Concur, Cytric, etc.