Corporate Lodging entwickelt sich weiter: Hotelprogramme, Meetings, Gruppen, Procurement, Payment und Expense Management wachsen immer stärker zusammen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Savings, Compliance, Adoption und operative Effizienz.

Die HRS Roadshow zeigt, wie Unternehmen diese Herausforderungen mit moderner Technologie, AI und Agentic AI konkreter und schneller adressieren können.

Im Mittelpunkt stehen keine abstrakten Zukunftsvisionen, sondern praktische Anwendungsfälle: Wie kann Agentic AI Procurement-Prozesse unterstützen? Wie lassen sich Supplier- und Rate-Steuerung verbessern? Wie können Meetings, Payment und Expense stärker integriert werden? Und welche konkreten nächsten Schritte lassen sich kurzfristig umsetzen?

Gemeinsam mit HRS-Experten, Kunden und anderen Unternehmen aus Ihrer Region arbeiten wir an konkreten Herausforderungen und Lösungsansätzen, die direkt auf die eigene Organisation übertragbar sind.

1. 1. HRS kommt zu Ihnen
   Die Roadshow ist bewusst regional angelegt. Sie profitieren von kurzen Anreisewegen, einem kompakten Nachmittagsformat und hochwertigem Austausch in Ihrer Nähe.

1. 2. Konkrete Use Cases statt Theorie
   Wir diskutieren praktische Anwendungsfälle für Lodging, Meetings, Procurement, Payment, Expense und Agentic AI — mit Fokus auf schnelle Umsetzbarkeit.

1. 3. Austausch mit Peers
   Treffen Sie andere Unternehmensvertreter aus Ihrer Region und diskutieren Sie aktuelle Herausforderungen, Lösungsansätze und Best Practices.

1. 4. Kundenbeispiele aus der Praxis
   Erfahren Sie, wie andere Unternehmen ihre Programme weiterentwickeln und wo Technologie heute bereits messbaren Mehrwert schafft.

1. 5. Workshop-Charakter
   Das Format ist interaktiv. Ziel ist nicht nur Inspiration, sondern die gemeinsame Arbeit an konkreten Fragestellungen.

1. 6. Gemeinsames Dinner
   Der Tag endet mit einem gemeinsamen Dinner — für vertiefende Gespräche, Networking und persönlichen Austausch.

Viele der relevanten Themen gehen über den klassischen Travel Scope hinaus.

Deshalb laden wir Sie ausdrücklich ein, weitere Kollegen aus Ihrem Unternehmen mitzubringen, insbesondere aus den Bereichen:

• Procurement

• Finance

• Payment

• Expense Management

• Sustainability / Reporting

• Corporate Travel Management

Corporate hotels and meetings involve Travel Management, Procurement and Finance. A colleague from a complementary function is welcome to join and contribute another perspective. Each participant should register individually.