Kommen Ihre Procurement-Savings nicht in der P&L an?
Buchen Ihre Reisenden außerhalb der Policy, weil sie nicht finden, was sie brauchen?
Fehlen Ihnen Zeit und Transparenz, um Ihr Hotelprogramm wirksam zu steuern?
IHRE HERAUSFORDERUNGEN
Die Zufriedenheit der Reisenden, die Ersparnisse und die Einhaltung der Vorschriften gehen derzeit zwischen Ihren Bettlaken verloren. Das Problem? Ihnen fehlen die Erkenntnisse, die Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Kostendruck: Savings als Priorität #1
Teams stehen unter starkem Druck, Reisekosten zu senken. Viele Unternehmen glauben, ihr Lodging-Programm im Griff zu haben – doch die Realität sieht oft anders aus. Hotels werden einmal jährlich ausgeschrieben, Konditionen festgelegt und Programme anschließend monatelang unverändert betrieben.
Die Realität:
55 % der verhandelten Einsparungen kommen nicht in der P&L an.
Compliance: Geringe Programmadoption
Während sich der Markt verändert, bleibt das Programm statisch. Reisende buchen außerhalb der vorgesehenen Kanäle, weil Angebot und Programmlogik nicht mehr zu ihren Bedürfnissen passen.
Die Folgen
· 58 % Leakage
· +17 % höhere ADR
· +28 % höhere CO₂-Emissionen
Fehlende Transparenz: Fragmentierte Daten
Wie viel Ihres Hotelspends wird tatsächlich gesteuert? Diese Frage können nur wenige Unternehmen zuverlässig beantworten.
Der Grund: Daten liegen in unterschiedlichen Systemen.
· Buchungen im OBE
· Zahlungen im Payment-System
· Rechnungen als PDFs
Solange diese Daten nicht zusammengeführt werden, bleibt Programmsteuerung reaktiv statt datenbasiert.
Der eigentliche Kern des Problems
Lodging-Programme werden einmal pro Jahr optimiert, obwohl sich Markt und Buchungsverhalten ständig verändern.
Wer das ändern will, braucht keine andere Einkaufsrunde.
Er braucht eine andere Programmlogik.
Die Lösung
HRS Copilot ist Ihr AI-Agent zur Steuerung und Optimierung von Lodging- und Meetings-Programmen.
Er verbindet Daten entlang der gesamten Reise – von Procurement bis Reclaim –erkennt Abweichungen von Ihren Zielen, identifiziert Optimierungspotenziale und setzt konkrete Handlungsmaßnahmen automatisch um.
So wird aus statischen Programmen kontinuierliche, KI-gestützte Programmoptimierung.
Das Ergebnis
Savings, die tatsächlich in der P&L ankommen
Unternehmen erreichen mit Copilot:
-12 %
ADR
Rückgang gegenüber dem Vorjahr in Richtung Netto-Null
-28 %
CO2
Effizienz und Emissionen können aufeinander abgestimmt werden
+23 %
Adoption
Signifikanter Anteil der Übernachtungen mit verwalteten Zimmern
Lassen Sie Ihr Reiseprogramm mit Copilot durchstarten
Zentrale Datentransparenz
Alle relevanten Daten entlang der Reise werden verbunden.
AI-gestützte Programmsteuerung
Generative AI erkennt Optimierungspotenziale und liefert klare Handlungsempfehlungen.
Schnellere Beschaffung
Copilot identifiziert relevante Hotelpartner und unterstützt den gesamten RFP-Prozess.
Höhere Adoption
Personalisierte Programme reduzieren Leakage und erhöhen Compliance.
Nachhaltigkeitssteuerung
CO₂-Ziele werden direkt in die Programmsteuerung integriert.
Agentic AI Umsetzung
Copilot setzt Optimierungen automatisch um.
Der Unterschied
WARUM VON PROCUREMENT ZU LODGING WECHSELN?
Viele Unternehmen nutzen HRS heute vor allem für Hotel-Procurement. Das schafft gute Einkaufskonditionen – optimiert aber nur einen Moment im Lebenszyklus des Programms.
Procurement optimiert Preise. HRS Copilot optimiert das gesamte Programm.
Procurement
Optimiert einmal pro Jahr
Fokus auf RFP
Fragmentierte Daten
Manuelle Analyse
Statisches Programm
Lodging
Kontinuierliche Optimierung
Steuerung über den gesamten Lifecycle
Integrierte Datenbasis von Procure-to-Reclaim
AI-gestützte Steuerung
Dynamisches Programm
WIE COPILOT ARBEITET
Ziele festlegen & Performance monitoren
Sie definieren die Ziele Ihres Programms – etwa Kosten, Compliance, Nachhaltigkeit oder Traveler Experience. Copilot überwacht kontinuierlich, wie gut die tatsächliche Umsetzung diesen Zielen entspricht.
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Optimierungspotenziale erkennen
Copilot analysiert laufend Programm- und Buchungsdaten und identifiziert Abweichungen sowie ungenutzte Potenziale. Darauf basierend schlägt Copilot konkrete Optimierungen vor – von Sourcing-Strategien bis zu Programmlogiken.
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Maßnahmen umsetzen
Nach der Priorisierung setzt Copilot Optimierungen direkt um – etwa bei RFP-Prozessen, Programmanpassungen oder Sortierlogiken.
Beispiele aus der praxis
Drei typische Szenarien:
Schnellerer Hoteleinkauf
Automatische Analyse Ihrer Spend-Daten, Identifikation relevanter Hotelpartner und Unterstützung des gesamten RFP-Prozesses – inklusive automatisierter Kommunikation mit Hotels.
Nachhaltigkeit aktiv steuern
Erkennt Abweichungen von Sustainability-Zielen im Buchungsverhalten und passt Programmlogiken an – etwa durch eine gezielte Priorisierung nachhaltiger Hotels.
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Programme nach Traveler Personas optimieren
Identifiziert unterschiedliche Reisendenprofile und passt Programme sowie Suchergebnisse entsprechend an.
Machen Sie aus verhandelten Savings reale Ergebnisse.
Erleben Sie HRS Copilot – den AI-Agent für Lodging- und Meetings-Programme.
