Préparez-vous à la facturation électronique avec des processus hôteliers plus simples, plus fiables et plus structurés.

La facturation électronique deviendra progressivement obligatoire à partir de septembre 2026. Pour de nombreuses entreprises, une question opérationnelle se pose dès aujourd’hui : leurs processus actuels de paiement hôtelier et de gestion des factures sont-ils réellement prêts ?

Les factures hôtelières restent souvent fragmentées, incomplètes, reçues en retard ou difficiles à consolider entre fournisseurs nationaux et internationaux. Les équipes finance manquent fréquemment de données structurées, les relances manuelles persistent, et les factures non conformes ou « hors circuit » peuvent générer des risques de conformité et d’audit.

HRS Pay permet aux entreprises de centraliser et structurer l’ensemble du processus de paiement et de gestion des factures hôtelières - en connectant paiement, collecte des factures, contrôle, intégration des notes de frais et processus financiers dans un flux automatisé unique.

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‍Webinar title

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Ready for E-Invoicing? How to Build a Cleaner Hotel Payment and Invoice Process

Ce que vous découvrirez pendant ce webinar

Dans ce webinar, nous expliquerons pourquoi la préparation à la facturation électronique commence bien avant l’entrée en vigueur de la réglementation.

La session montrera comment les entreprises peuvent apporter davantage de structure à leurs processus de paiement et de facturation hôtelière, tout en préparant les équipes finance, fiscalité et travel management aux nouvelles exigences de conformité.

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‍Au programme

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• Ce que la facturation électronique va changer pour les programmes hôteliers corporate  

• Pourquoi les factures hôtelières fragmentées créent des risques opérationnels et de conformité  

• Pourquoi les processus manuels et les factures PDF ne constituent plus un modèle durable  

• Comment des données structurées de paiement et de facturation facilitent la préparation à la e-facturation  

• Comment HRS Pay crée un flux unique pour les paiements et la gestion des factures hôtelières  

• Ce que les équipes travel, finance et fiscalité doivent anticiper dès maintenant
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‍À qui s’adresse ce webinar ?
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• Équipes Finance  

• Responsables Fiscalité / TVA  

• Travel Managers  

• Responsables Achats  

• Équipes Comptabilité fournisseurs (AP)  

• Responsables notes de frais et conformité  

• Clients HRS Pay existants  

• Clients Booking / Basic souhaitant structurer davantage leurs processus de facturation

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‍Date, format et informations pratiques

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‍24 juin 2026 | 11h00 CET

Format : webinar Microsoft Teams de 45 minutes incluant :

• analyses d’experts,  

• bonnes pratiques,  

• démonstration des flux de paiement et de facturation.