Corporate Lodging Forum 2026 Milano

La sessione di apertura ridefinisce il ruolo del travel manager. Non più gestire la complessità a posteriori, ma assorbirla attraverso il sistema stesso così da potersi concentrare su direzione, priorità e impatto. Scopriremo come gestire in modo integrato i programmi di hotel e meeting da un unico “cockpit”, con visibilità in tempo reale, segnali chiari e decisioni supportate dall’intelligenza artificiale. Non si tratta di avere più dati, ma di avere più focus e decisioni più rapide. Punto chiave: Ora posso vedere chiaramente ciò che conta e guidare il mio programma in tempo reale.

Capire cosa fare non basta: è l’esecuzione che fa la differenza. In questa sessione ci spostiamo dal momento della decisione a quello in cui le cose accadono davvero. Vedrai in pratica come gli obiettivi attivano azioni immediate, come sourcing e negoziazioni avvengono in modo continuo, senza passaggi manuali o attese infinite. Qui l’intelligenza artificiale non si limita ad analizzare: entra in gioco per far succedere le cose in modo rapido, ma sempre sotto controllo. Punto chiave: Le decisioni non restano più sulla carta: diventano azione.

Un riconoscimento alle soluzioni che stanno cambiando le regole del gioco nel business travel

Anche il miglior piano funziona solo se i viaggiatori lo seguono. In questa sessione vedremo come favorire l’adozione in modo intelligente, senza imporla. Scoprirai come i risultati di prenotazione si adattano in tempo reale alle esigenze dei viaggiatori, come le proposte diventano più pertinenti e utili al momento giusto, e come la semplicità elimina gli ostacoli. Vedremo anche cosa succede quando si esce dai canali ufficiali e come il sistema interviene subito, correggendo tutto in automatico. Punto chiave: L’adozione non è più un problema da gestire ma è parte dell’esperienza.

Celebriamo i professionisti che guidano l’innovazione nelle loro organizzazioni

Nella sessione finale cambiamo prospettiva: ci mettiamo nei panni di chi gestisce il programma, la finanza o la governance. Vedremo come processi invisibili per i viaggiatori si traducono in controllo, trasparenza e risultati concreti per l’azienda. È qui che dati a livello di fattura, auditing automatizzato, gestione globale dei pagamenti e compliance in tempo reale si uniscono. Vedremo comee prenotazioni non conformi vengono rilevate all’istante, i risparmi tutelati automaticamente e i programmi si ottimizzano da soli su scala globale, senza attriti. Punto chiave: Compliance, risparmi e controllo non sono più promesse ma risultati dimostrabili.

Strumenti concreti per una sostenibilità autentica e tracciabile