プロフェッショナルサービス向け HRS

プロフェッショナルサービスのための旅行プログラムの強化

クライアントプロジェクトからパートナーミーティングまで、プロフェッショナルサービスチームは一年中月曜日から金曜日まで常に出張しています。HRS は、予約から経費、回収まで、貴社全体の宿泊管理と会議管理を自動化します。コンサルタントに相応しいスムーズな体験を提供することで、優先サプライヤーを設定し、その実績を確認し、異端者の購買行動を減らすことができます。エンドツーエンドで、監査準備が整っています。

プロフェッショナルサービスリーダーは HRS を信頼しています

現状維持

宿泊と会議の管理はコンサルタントにとって複雑です

ほとんどの旅行プログラムは、コンサルティング、法務、監査業務の現実に合わせて構築されたものではありません。この業界における宿泊と会議の管理が難しい理由は次のとおりです。

直前シフト

クライアントのスケジュールは常に変化します。柔軟なツールがないと、コンサルタントは予約をすぐに変更またはキャンセルできず、遅延、キャンセル料、プレミアムレートでの再予約が発生し、多くのフラストレーションが生じます。

プログラム外予約

UXが貧弱で、他の施設でのロイヤルティ特典がないため、旅行者はポリシー外の予約を迫られます。これにより、特にリスクの高い地域では、支出、コンプライアンス、注意義務に盲点が生じます。

時間のかかる再利用

領収書の提出、トランザクションのコーディング、経費の調整を行うと、請求可能な時間が消費されます。手作業によるプロセスと時間のかかる払い戻しは、業績の高い企業にとって特に不満の種です。

HRS を選ぶ理由

旅行プログラムにゴールドステータスを登録

HRS は、一時滞在や長期滞在、グループ旅行、会議など、宿泊と会議管理のあらゆる側面を一元化します。予約から支払い、報告まで、すべてのプロセスを 1 か所で自動化できます。

ペースの速い柔軟性

計画が変更されると、HRS は即座に適応します。手作業による承認や電話なしで、宿泊施設の予約、変更、キャンセルができます。動的な再予約により、よりお得な料金が自動的に見つかるため、プロジェクトが一晩で方向転換した場合でも、チームの生産性は維持されます。

デフォルトで準拠

すべての滞在と会議をプロジェクト、部門、またはクライアントごとに監査可能な精度で追跡します。HRS はポリシーを自動的に適用し、クライアントへの請求を完全に透明化して、お客様が確固たる基準や規制要件を遵守できるようにします。

手間のかからない経費

領収書のアップロード、手作業によるコーディング、承認が不要になります。HRS は、経費の把握を自動化し、適切なクライアントまたはプロジェクトにコストを即座に割り当てます。これらはすべて、経理システムと同期して行われます。これにより、コンサルタントは事務処理ではなくクライアントの業務に集中できます。

成功事例

同僚からの証明

大手企業が HRS を活用してどのように旅行を変革しているかをご覧ください。

Telco & Media.

Retail

Energy

Telco & Media

How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS

Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.

85%

Spend Coverage

7.5%

Savings

94%

Program Compliance

Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption

Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.

98%

VCC Acceptance

84%

program adoptionvs 34%before HRS

-6.5%

cost avoidance vs public rates

EnBW AG’s path to climate neutrality

EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.

-28%

CO2 Emission Reduction

98%

VCC Acceptance

+33%

Program Adoption Growth

Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption

PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.

15%

hotel spend optimization

91%

online adoption

>20,000

transaction shift in annual bookings moved online

The Road to Net Zero

Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.

92%

Green Stay Hotels in program

31%

Reduction of CO2 Per Room Night

45%

Cost Avoidance vs Public Market Rates