現状
今日のプログラムのパフォーマンスが低下している理由
選択の仕方が悪いコンテンツ
GDSのような従来のシステムでは、旅行者が実際に予約できる内容が制限されており、供給量の75％がGDS外にあります。GDS以外の正味料金や、長期滞在などの他のカテゴリーへのアクセスは全くありません。そのため、支出を最適化して旅行者を満足させることは非常に困難です。
コンプライアンスは後回しにされる
企業は、スコープ3の排出量からサプライチェーン法、不確実な時期における特別な注意義務に至るまで、常に新しい規制を満たす必要があります。規制当局によるチェックは遅すぎることがよくあります。一時的な予約、会議、プロジェクト業務における漏洩は、コンプライアンスとリスク管理をさらに複雑にします。
面倒な支払いプロセス
チームは、請求書の照合、支払いの照合、経費報告の追跡、VAT の回収に何時間も費やしています。多くの場合、エラーが忍び寄り、資金がテーブルに残ります。支払いプロセスが組み込まれていないため、旅行者やプランナーは個人用のクレジットカードを使い始めることになります。
古くて分散したデータ
複数の予約システムやオフラインプロセスを使用しているため、データが分散していたり、存在しなかったり、不完全だったりします。そのため、レポートは常に古くなっています。そのため、予算を管理したり、情報に基づいた意思決定を行ったり、持続可能性の目標を達成したりすることはほとんど不可能です。
旅行者の期待に応えられない
今日の旅行者は、デジタルセルフサービス、使いやすいプラットフォーム、最高の結果、統合された支払いオプションを求めています。そうしないと、すぐにプログラムから外れてしまいます。コンプライアンスのギャップ、漏洩、手作業、管理されていない支出といった問題が残ります。
メリット
宿泊プログラムをレベルアップ
HRS は、調達、予約、支払い、回収を 1 か所でまとめます。その結果は？交渉のレバレッジが高まり、注意義務が改善され、旅行者の満足度が高まります。
付加価値、
さらなる節約
過払いをやめなさい。HRS は最上級の交渉プログラム料金と高度な予約テクノロジーを組み合わせています。ベストバリューを保証します。複数の情報源を検索し、価格が下がったときに自動的に再予約することで、企業は1滞在あたり最大20％節約できます。空室率が最大 10% アップします。
コンプライアンスを最大化し、
リスクを最小化
手動チェックは忘れてください。旅行者にはプログラムが承認した料金のみが表示され、すべての請求書が収集されて修正されます。100% 補償の対象となります。CO₂データは施設レベルで表示されるため、より適切な選択が可能になり、環境への影響を最大 12% 削減できます。数回クリックするだけで。
満足度を高め、
リーチ採用
旅行者や予約者にパーソナライズされたオプション、最も直感的なデザイン、最も簡単な支払いプロセスを最初から最後まで提供しましょう。プログラムの満足度を最大 27% 高め、採用率を 23% 高めることができます。技術スタックを変えることなく。
HRS を選ぶ理由
滞在を管理するスマートな方法
HRS では、一時予約と長期滞在予約の両方が、デジタル方式でエンドツーエンドで 1 か所で処理されます。旅行者、予約担当者、プランナー、会計士に数え切れないほどのメリットを提供します。
サプライヤーとの交渉を効率化
完全にデジタル化された調達プロセスにより、バイヤーとサプライヤー間のやり取りを最初から最後まで管理できるため、時間のかかるRFPサイクルや手動によるフォローアップが不要になります。価値を高める戦略的行動に焦点を当てます。
紙の節約を現実のものに変える
交渉された料金は、誰も予約しなければ意味がありません。当社の直感的なプラットフォームは、規制に準拠した予約をこれまで以上に簡単かつ迅速に行えるようにすることで、旅行者の利用率を最大化します。その結果、満足度が高まり、節約額も上がります。
支払いと回収を自動化
完全に統合された支払いから回収までのプロセスのメリットを享受できます。旅行者にとって便利で、どのチームにも簡単に導入できます。支出の可視性が高く、クレジットカードによるリベート、還付可能なVATを活用して、プログラムを最適化しましょう。
製品
2 つのプラットフォーム。1 つのミッション。
HRSは、Copilotで戦略を立て、変更を実行することで、プログラムを全体的に軌道に乗せるのに役立ちます。Connect で宿泊や会議を予約しましょう。
HRS コパイロット
AI を活用した戦略
旅行や調達のリーダー向けに設計されたCopilotは、データを意思決定に変え、節約、コンプライアンス、旅行者体験、フットプリントを最適化します。クリックするだけで実行できるプロアクティブな推奨事項を入手し、すべての ESG データを 1 か所にまとめることができます。これまでで最もスマートなプログラムに。
HRS コネクト
スマートなオールインワンプラットフォーム
宿泊と会議をエンドツーエンドで管理します。旅行者に短期滞在、グループ、長期滞在、会議を予約してもらいましょう。Connect では、条件を満たすオプションのみをベストレートで表示しています。さらに、支払いと請求を自動化すると同時に、経費と回収システムにデータを供給します。オールインワン。
成功事例
同僚からの証明
大手企業が HRS を活用してどのように旅行を変革しているかをご覧ください。
Driving Sustainable Innovation in Business Travel: Siemens x HRS
Siemens is reshaping its global travel program through digital transformation, sustainability, and strategic partnership with HRS. In this interview, Elisa Amerio shares how Siemens standardized tools, integrated smart technology, and prioritized eco-certified hotels to boost efficiency, traveler satisfaction, and cost transparency.
The Road to Net Zero
Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.
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Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.
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EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption
Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.
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How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
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よくある質問
すべての質問に答えました。
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What does HRS offer for corporate lodging programs?
HRS provides a fully managed, end-to-end lodging solution—covering sourcing, rate negotiation, booking, payment, compliance, and reporting. The platform is designed to deliver cost savings, sustainability, traveler satisfaction, and automation at scale.
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How is HRS different from traditional hotel sourcing or online booking tools (OBTs)?
Unlike manual or static hotel programs, HRS uses data-driven sourcing, ensures rates are bookable and visible to travelers, and delivers continuous optimization. It integrates seamlessly with your existing OBT or ERP, closing critical gaps in compliance, coverage, and cost control.
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What types of lodging does HRS support?
HRS covers all lodging categories:Transient business travelProject & LongstayGroup bookingsMeetings with overnight staysAll of this is consolidated into one program and interface for your teams and travelers.
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How does HRS ensure I always get the best price, availability, and policy compliance?
HRS uses a multisource content engine that combines GDS, non-GDS, chain-direct, and independent hotel inventory. Intelligent rate filtering, a recommendation engine, and automated rebooking ensure that travelers see only the most relevant, policy-compliant, and cost-effective options—maximizing adoption and savings.
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How broad is HRS’s hotel content coverage?
HRS aggregates over 2 billion rate impressions per year from global, regional, and local sources. This includes content from major chains, longstay apartments, independent hotels, and meeting venues—ensuring unmatched coverage across 190+ countries.