運輸・物流向けHRS

宿泊と会議の管理を効率化する

HRS は、予約から VAT 控除まで、物流会社や運送会社が旅行を管理する方法を簡素化します。一時的な予約、長期滞在、グループ予約、単純な会議、大規模なイベントなど、どのようなものでも構いません。HRS なら、全面的な管理が可能になり、コンプライアンスを確保し、事業を円滑に進める乗組員に安心感を与えることができます。

世界の輸送・物流企業が HRS に信頼を寄せています

現状維持

宿泊と会議の管理がロジスティクスの障害となる理由

ほとんどの旅行プログラムは、輸送と物流の現実に追いつきません。現在、宿泊や会議の管理に時間がかかっている理由は次のとおりです。

柔軟性が欠けている

乗務員、パイロット、およびドライバーは、急な通知で予約、キャンセル、またはスケジュールの変更が必要になることがよくあります。しかし、厳格なツールや手作業による承認では、単純な調整が遅延に変わり、スケジュールや生産性に影響が及びます。

概要なし

従業員が絶えず移動している状況では、注意義務とコンプライアンスが重要です。一元化されたシステムがなければ、誰がどこにいるのかを把握して追跡したり、安全上の懸念に迅速に対応したりすることは困難です。

無視されたニーズ

空港近くでの乗り継ぎから鉄道ハブでの滞在まで、従業員はルートに合った宿泊施設を必要としています。従来のホテルの在庫は限られているか、立ち入り禁止になっているため、旅行者は高額な費用をかけて臨時予約をしなければなりません。

HRS を選ぶ理由

さらに一歩進む旅行プログラムを構築しましょう

HRS は宿泊と会議管理のあらゆる側面を一元化します。予約、支払い、報告を 1 か所で自動化します。物流会社や運送会社にとっては賢い選択です。

変化に合わせて変化するコンプライアンス

完全な監査証跡を使用して、グローバル事業全体でポリシーの適用と請求を自動化します。従業員がどこにいるかを把握して、24時間365日体制で注意義務を守りましょう。

リアルタイムの可視性と実質的な節約

乗組員、シフト、ルート全体の出張支出をモニタリングできます。HRS アナリティクスはコスト漏れを自動的に特定し、サプライヤーのパフォーマンスを最適化します。

スケーラブルなサステナビリティ

認定されたグリーンステイデータを使用して排出量とエネルギー使用量を報告し、旅行プログラムを全速力で実施しながら環境目標を達成します。

成功事例

同僚からの証明

大手企業が HRS を活用してどのように旅行を変革しているかをご覧ください。

Telco & Media.

Retail

Energy

Telco & Media

How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS

Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.

85%

Spend Coverage

7.5%

Savings

94%

Program Compliance

Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption

Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.

98%

VCC Acceptance

84%

program adoptionvs 34%before HRS

-6.5%

cost avoidance vs public rates

EnBW AG’s path to climate neutrality

EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.

-28%

CO2 Emission Reduction

98%

VCC Acceptance

+33%

Program Adoption Growth

Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption

PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.

15%

hotel spend optimization

91%

online adoption

>20,000

transaction shift in annual bookings moved online

The Road to Net Zero

Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.

92%

Green Stay Hotels in program

31%

Reduction of CO2 Per Room Night

45%

Cost Avoidance vs Public Market Rates