hrs ワークフォース・トラベル
ワークフォース・トラベル、解決済み
乗組員の宿泊施設を簡単に計画、予約、管理できます。HRS Workforce Travel なら、1 つのインテリジェントプラットフォームであらゆる滞在を管理できます。数回クリックするだけでプロジェクトを作成し、グループ全体の予約を自動的に予約できます。ポリシーに沿って、その場で調整できます。プロジェクトマネージャーの時間と費用の節約に特化した AI 搭載ソリューションをご紹介します。従業員にシームレスな体験を提供するように設計されています。
インパクト
1 つのプラットフォームにさまざまなメリット
HRS Workforce Travelは、企業に測定可能な結果をもたらすことが証明されています。
のプロセスがオンラインになっている
ワークフローをデジタル化して、可視性と制御を可能にします。
正しい請求書の数
デフォルトでコンプライアンスが向上しました。
VCC アクセプタンスの
支出を追跡しながらリスクを軽減します。
効率の向上
自動化と AI で効率的に作業できます。
従業員の出張を魔法のように管理
手作業を排除
スプレッドシートも、メールも、当て推量も必要ありません。プロジェクトやグループ全体で予約、支払い、請求を自動化して時間を節約できます。
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変更への対応が容易
複雑な状況に合ったプロジェクトを作成しましょう。予定が変更されても柔軟に対応できるように、日付、人員、場所を自動的に調整します。
予算を最適化
場所、費用、契約、在庫に基づいて、最適な宿泊施設をAIに提案させます。コンプライアンスを守りながら、より早く予約できます。
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24時間365日、概要を把握できます
すべてのプロジェクト滞在、予算、サプライヤーのパフォーマンスを1か所で確認できます。リアルタイムのダッシュボードには、誰がどこに、どのくらいの価格で滞在しているかが正確に表示されます。
AI を活用した計画
スマートかつ大規模予約
すべてを簡単に管理
ワークフォーストラベルから仕事を取り除く
世界中の乗組員に最適な宿泊施設を24時間体制で見つけましょう。手作業や散在するデータはありません。AI の力をワークフローに導入する準備はできていますか?
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インテグレーション
1つのスマートな360°ソリューション
HRSはお客様の予約プラットフォームであり、契約・割当管理はお客様のコンプライアンスエンジンであり、相互に強化できるよう設計されています。
インテグレーション
契約と割り当てをオールインワンで管理
交渉した契約書では、引き出しやメールのスレッドにほこりがたまるようなことがあってはなりません。数回クリックするだけで契約書をアップロードすると、承認されたサプライヤーが自動的に表示されます。アロットメント契約のホテルを予約すると、乗務員の人数に応じて部屋のブロックが自動的に描画されます。簡単です。 リアルタイム追跡によりオーバーブッキングを防ぎます。コンプライアンスの向上、割り当ての利用率の向上、満足度の向上を実現します。
従業員の移動を目的としたテクノロジー
当社独自のソリューションは、今日のプロセスをスピードアップするように設計されています。
オープン API
HRS は、宿泊施設プロバイダー、支払いシステム、レポートツールのグローバルネットワークに接続しています。各カテゴリーで複数のパートナーと提携しているため、お客様はご自身のニーズに最も合ったサプライヤーを自由に選択できます。当社のサプライヤーではありません。
AI オートメーション
もう混乱はありません。このプラットフォームにより、人員配置の計画と検索という手作業が不要になります。AI と自動化が面倒な作業を処理するので、プロジェクトマネージャーは複数の場所でのプロジェクトを立ち上げ、さまざまなニーズを持つグループを無制限に追加し、すべてをオンラインで 1 か所で管理できます。
スマート調達
当社の調達チームにホテル料金の交渉を任せてください。お客様のニーズに基づいて、安全性、持続可能性、セキュリティ、満足度、節約を優先します。世界中。当社のレートは定期的に正確性を監査され、契約と一致した場合にのみプラットフォームに表示されます。
統合決済
請求書を追いかけたり、手動で調整したりする必要はもうありません。HRS Pay は、支払いから回収までのすべてのステップを自動化します。請求書は収集され、照合され、詳細なデータが追加されるため、完全な透明性が得られます。これにより、紛争が減り、VATの回収が迅速になり、コンプライアンスが完全に守られます。財務チームは信頼できるデータを入手できる一方で、旅行者はシームレスな体験を楽しむことができます。勝つ、勝つ。
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よくある質問
すべての質問に答えました。
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What is HRS Workforce Travel?
HRS Workforce Travel is a comprehensive project-based platform designed to remove the complexity planning, booking and managing workforce accommodation.
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Is this platform for only certain companies, industries or project types?
HRS Workforce Travel is a flexible platform that supports diverse use cases. Companies of all sizes and industries can benefit from embracing technology to plan, book and manage their workforce hotel stays globally. From small to large groups, from simple to complex projects for shorter or longer stays, the platform allows user to create projects and related groups according to their specific needs.
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How does the booking process works?
The HRS Workforce platform allows travel managers and operation teams to define projects, create groups based on specific needs, upload traveler information and book hotel reservations for employees and contractors. AI-powered recommendations are displayed for fast group bookings and automation books travelers according to the selected order. Booking modifications and cancellations are made online, payments and confirmations are sent to stakeholders immediately.
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Can the platform display my negotiated rates?
Yes. Your corporate negotiated rates can be added to the system and be displayed to be booked on the HRS Crew platform, with all agreed amenities, cancelation policies, terms and conditions.
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Can the platform manage allotments?
Yes. The system manages hotel room blocks in real time, optimizing usage, preventing overbooking, releasing room according to terms and conditions and providing operations teams with visibility into availability and utilization. The contracts and allotments are managed via the HRS Contract & Allotment Management System.