Larga estancia
Las estadías prolongadas pertenecen a su programa administrado. Ahora lo hacen.
Asignaciones de proyectos. Despliegues de formación. Reubicaciones temporales. Las estancias de ocho noches o más representan un porcentaje real y creciente de su gasto en alojamiento, y representan la mayor diferencia en los viajes corporativos. HRS Connect lo cierra.
Status quo
Por qué las estadías prolongadas siguen quedando fuera de su programa administrado
Falta de alojamientos adecuados
El 67% de los gestores de viajes citan la falta de propiedades adecuadas como la principal razón por la que se filtran las reservas para estancias prolongadas. Los catálogos hoteleros estándar no incluyen los apartamentos con servicio y los alojamientos tipo apartamento que los viajeros de proyecto realmente necesitan para estancias de varias semanas. Sin el inventario adecuado, incluso un viajero que cumpla con las normas no tiene ninguna opción que cumpla con las normas.
Su OBE se creó para viajes transitorios
Los motores de reservas online no se diseñaron ni optimizaron para estancias prolongadas. El sistema no tiene filtros relevantes, ni precios basados en la duración, ni la capacidad de localizar cocinas, instalaciones de lavandería o alojamientos tipo apartamento. La herramienta simplemente no satisface las necesidades, por lo que el viajero se va a otro lugar.
Procesos manuales y lentos
Enviar formularios, esperar a que los agentes de atención al cliente respondan y confiar en la comunicación manual con los hoteles. Esa fricción no reduce la demanda. Simplemente hace que el gasto se desvíe del programa.
Resultados
El resultado es la tasa de fuga más alta de cualquier categoría de alojamiento
Extended stay leakage is 2x higher than overall program leakage rate
Prestaciones
Introduzca Longstay en el ecosistema gestionado, donde pertenece
HRS cierra la brecha estructural en los programas de alojamiento corporativo al ampliar la infraestructura gestionada para cubrir estancias prolongadas, desde la adquisición y la reserva hasta el pago, la facturación y la reclamación del IVA. Todo en un solo lugar.
Aumentar la adopción del programa
Cuando el programa incluye las propiedades correctas, los filtros correctos y una experiencia de reserva de autoservicio, las reservas que cumplen con las normas se convierten en el camino menos difícil.
Recupere el gasto que actualmente es invisible
Las reservas para estancias prolongadas ya se están realizando en su organización. Incluirlas en el programa gestionado le brinda visibilidad total, cobertura de pólizas y poder de negociación en caso de puntos ciegos.
Una gobernanza más sólida de los ecosistemas
Cuando las reservas para estancias prolongadas se encuentran dentro del ecosistema gestionado, se aplican políticas, los viajeros están cubiertos por el deber de diligencia, las facturas se centralizan y los informes están completos.
Gestión más inteligente de todos sus gastos de alojamiento
Con el gasto para estancias prolongadas que fluyen a través del programa gestionado, las adquisiciones obtienen la visibilidad y los datos necesarios para negociar con los proveedores, rastrear los patrones y tomar decisiones en todo el panorama del alojamiento.
Por qué HRS
La forma inteligente de gestionar estancias prolongadas
Con HRS Connect, las reservas para estancias de larga duración se incluyen en el programa gestionado, lo que le permite supervisar de principio a fin, en un solo lugar. Obtenga el control total de las adquisiciones, el cumplimiento total para los gestores de viajes y una experiencia perfecta para los viajeros.
Más de 380 000 propiedades relevantes para estadías prolongadas
Cobertura global de apartamentos con servicio y alojamientos tipo apartamento.
Busca lo que realmente necesitan los viajeros de estancias prolongadas
Los filtros dedicados ya están disponibles en Connect: cocinas, acceso a la lavandería, áreas de trabajo, admite mascotas, tamaño de la habitación y más
Funciona dentro de su OBE existente o como una plataforma independiente
Cobertura global de apartamentos con servicio y alojamientos tipo apartamento.
Integración integral a lo largo de todo el recorrido del cliente
Integración integral a lo largo de todo el recorrido del cliente
Video
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Productos
Dos plataformas. Una misión.
HRS ayuda a que su programa despegue de manera integral: elabore estrategias y ejecute cambios con Copilot. Reserve alojamiento y reuniones con Connect.
Copiloto HRS
Su estrategia basada en la inteligencia artificial
Creado para los líderes en viajes y compras, Copilot convierte los datos en decisiones, optimizando los ahorros, el cumplimiento, la experiencia del viajero y su huella. Obtenga recomendaciones proactivas que pueda aplicar con un clic y mantenga todos sus datos de ESG en un solo lugar. Para su programa más inteligente hasta la fecha.
HRS Connect
Tu plataforma inteligente todo en uno
Gestione el alojamiento y las reuniones de principio a fin. Permita que los viajeros reserven viajes, grupos, estadías prolongadas y reuniones. Connect solo muestra las opciones que cumplen con los requisitos y las mejores tarifas. Además, automatiza el pago y la facturación, al tiempo que alimenta los sistemas de gastos y reclamaciones. Todo en uno.
Historias de éxito
Pruebas de sus compañeros
Descubra cómo las empresas líderes están transformando los viajes con HRS.
Driving Sustainable Innovation in Business Travel: Siemens x HRS
Siemens is reshaping its global travel program through digital transformation, sustainability, and strategic partnership with HRS. In this interview, Elisa Amerio shares how Siemens standardized tools, integrated smart technology, and prioritized eco-certified hotels to boost efficiency, traveler satisfaction, and cost transparency.
The Road to Net Zero
Deutsche Telekom partnered with HRS to build a more efficient and sustainable lodging program. Using HRS’ digital platform and Green Stay Initiative, the company achieved a 31% reduction in CO₂ emissions per room night, 45% cost avoidance, and 95% online adoption. With clear goals to cut CO₂ emissions by 55% by 2030 and reach net zero by 2040, Deutsche Telekom continues advancing sustainable corporate travel.
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Data-Driven Transformation: How PwC Italy Reached 91% Online Adoption
PwC Italy overhauled its fragmented hotel booking process by partnering with HRS to build a structured, automated, and insight-based travel ecosystem. The initiative achieved 91% online adoption, streamlined compliance, and delivered measurable savings through data-driven transformation.
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EnBW AG’s path to climate neutrality
EnBW AG partnered with HRS to digitize and automate its lodging program using AI-powered insights and sustainable hotel prioritization. Through the Lodging-as-a-Service platform and the Green Stay Initiative, the company reduced CO₂ emissions by 28%, increased program adoption by 33%, and gained full transparency over lodging spend — supporting its goal of becoming climate-neutral by 2035.
Global strategic lodging procurement, sustainability & enhanced adoption
Groupe Adeo partnered with HRS to centralize procurement, increase program adoption, and reduce travel-related emissions. Through end-to-end lodging management, improved payment solutions, and sustainability-focused processes, the group achieved significant cost avoidance, an 84% adoption rate, a 10% CO₂ reduction per room night, and 98% VCC acceptance.
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How Ströer achieved 94% Hotel Program Adoption with HRS
Ströer partnered with HRS to relaunch its hotel travel management with an end-to-end platform that centralized spend, increased transparency, simplified booking and payment, and boosted compliance. The company achieved 94% online adoption, 7.5% savings, 97% digital payment adoption, and strong sustainability and quality metrics across its lodging program.
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Las estadías prolongadas forman parte de su programa gestionado. Ahora pueden serlo.
El gasto ya existe. Lo que ha faltado es la infraestructura gestionada para capturarlo. Con HRS Connect para estancias prolongadas, las compras obtienen la visibilidad, los viajeros la experiencia y su programa la integridad que siempre le ha faltado.
Preguntas frecuentes
Todas tus preguntas, respondidas.
Encabezamiento
Why is extended stay the biggest gap in managed lodging programs?
OBEs were traditionally built for transient stays, meaning that longstay falls outside the logic of standard booking tools. As a result, longstay leakage runs at 21% – nearly double the overall program average of 12%. The root cause is structural, not behavioral. Travel managers cite lack of suitable properties (67%), missing duration-based discounts (65%), and a cumbersome booking process as the primary drivers. Travelers are not booking off-platform out of preference. They are doing it because the managed program doesn't gave them a viable alternative for an eight-week assignment
Encabezamiento
Does HRS Connect support different types of extended stay, or is it one-size-fits-all?
It's built for the full range. For stays of 8–14 nights – project work, training, temporary assignments – hotel rooms and serviced apartments work well, with kitchen access as a priority. From 15–29 nights, needs shift toward home-like living: laundry, full kitchen, dedicated workspace, and apartment-style accommodation. For 30+ nights, travelers expect fully serviced apartments, monthly rate plans, and flexible contracts. With 380,000+ longstay-relevant properties spanning all of these categories, HRS has the inventory to match every need and the dedicated filters on Connect to help travelers find exactly the right option for their stay.
Encabezamiento
What types of properties are available for longstay bookings?
The 380,000+ properties available through HRS Connect go well beyond standard hotel rooms. The catalog includes lodging like serviced apartments and short-term rentals specifically onboarded for the needs of project travelers on multi-week stays. Coverage is global, aligned with the markets where corporate extended stay demand is highest.
Encabezamiento
How does payment work for longstay bookings?
Longstay bookings on HRS Connect follow the same end-to-end payment flow as transient – virtual card payment, centralized invoicing, and VAT reclaim included. This is intentional, rather than creating a parallel process, longstay fits within the standardized workflow your finance team already operates. The infrastructure is built to handle what makes extended stays structurally different – higher total values, multiple charges across a single stay, and longer billing periods – without adding friction for travelers, bookers, or finance
Encabezamiento
Will my organization have to adopt a new tech stack to allow travelers to book extended stays with HRS Connect?
No, HRS Connect is designed to meet your program where it already exists. Travelers can access the full longstay enablement experience through your program OBE or directly through the HRS Connect platform, bringing the new capability directly to the tools your travelers already regularly use.