Cookies

At HRS, we want to offer you the best possible service. Therefore, we store information about your visit in so-called cookies. By using this site, you allow the use of cookies. To obtain detailed information regarding the use of cookies on this site, click “More Information“, where you can also disable cookies and adjust your browser settings accordingly.

More Information

Проблема сокращения расходов

Требования к сокращению затрат усложняют работу менеджеров по туризму: как составить смету расходов на проживание и соблюсти ценовой диапазон?

Проблема сокращения расходов
 

Сокращение прямых и косвенных затрат — важнейшая задача отдела по управлению деловыми поездками. Его работа связана с необходимостью соблюдать лимиты ценового диапазона, так как задачи по сокращению затрат возложены на сотрудника, ответственного за поездку. Одновременно с этим командировочные рассчитывают на отели должного уровня, что дополнительно усложняет задачу менеджера по туризму.
 

Глобальная программа оптимизации расходов на проживание

Важнейший фактор, влияющий на составление экономичной сметы расходов, — наличие достаточного числа предложений в установленном ценовом диапазоне. На практике менеджеру по туризму доступно лишь небольшое количество гостиниц в рамках заданных тарифных лимитов, особенно для дорогостоящих направлений. Одна из причин этого — тот факт, что многие компании обращают внимание на несколько крупных гостиничных сетей, которые в большинстве регионов составляют лишь малую часть рынка, и платят относительно высокую цену. Более того, часто им не хватает сравнительных данных для реалистичной оценки тарифа, а также исследований местного рынка, которые помогли бы добиться оптимальных результатов на переговорах.
 

Одиночные отели: потенциал, часто остающийся неиспользованным

Сетевые отели обычно несут сравнительно высокие косвенные затраты и в среднем предлагают более высокие тарифы за суточное проживание по сравнению с одиночными отелями. Как следствие, это означает менее благоприятные условия для переговоров о снижении цены. Однако обратиться к услугам отдельных отелей сложно: рынок строго сегментирован, и переговоры с ними занимают много времени. При этом почти во всех странах мира по количеству доминируют именно независимые отели. Во многих регионах сфера независимых отелей в глобальных системах бронирования (ГСБ) не представлена. Компании часто выбирают проживание в сетевых отелях по причине нехватки ресурсов. Поэтому потенциал, связанный с более низкой ценой и лучшим расположением независимых гостиниц, в большинстве случаев остается нераскрытым.
 

Отсутствие ресурсов для эффективной оптимизации расходов на проживание

Для структурированного анализа текущих затрат на проживание и систематических переговоров с представителями гостиниц с целью оптимизации расходов большинству компаний просто не хватает времени. Кроме того, их позиция на переговорах ослаблена отсутствием сравнительных данных. Возможность экономии за счет согласования особых тарифов остается неиспользованной.
 

Решение Служба HRS предлагает комплексную поддержку

HRS - решение по экономии расходов компании

Объемный портфолио HRS по отелям, детализованная база данных, грамотный консалтинг и собственное ноу-хау на местном рынке, – все это позволяет формировать оптимальные предложений по отелям для запрашиваемых Вами бизнес-направлений. Подробный анализ данных наглядно демонстрирует, сколько средств Вы уже сэкономили на бронировании отелей, а также, сколько Вы сможете сэкономить в ближайшем будущем. Помимо этого, HRS поддерживает Вас посредством интеллектуальной системы поиска, используемой как в стратегии согласования, так и в аудиторской проверке тарифов. Такая поддержка обеспечивает невероятно высокий потенциал для экономии средств: Вы всегда будете иметь полное представление о реальных затратах и сэкономленных средствах.