Ekonomiczne i dobrze zorganizowane rezerwacje grupowe i konferencyjne
Warto zadbać o przejrzystość rezerwacji spotkań i rezerwacji grupowych, a także znacząco obniż koszty dzięki zoptymalizowanym procesom. Co trzeci nocleg zarezerwowany przez firmę należy do tego obszaru. W przypadku ponad 90% operacji wciąż brakuje jednak kanału dedykowanego rezerwacjom powiązanym z wydarzeniami lub przeprowadzania standardowych procedur. Prowadzi to do braku przejrzystości, niepotrzebnych wydatków i problemów ze zgodnością.
HRS Meetings Solutions to globalne narzędzie do rezerwacji
Za pomocą portalu HRS Meetings Solutions możesz zorganizować konferencję lub zaplanować wyjazd grupowy zgodnie z Twoimi wymaganiami. Narzędzie jest intuicyjne i proste w obsłudze, dzięki czemu osoby dokonujące rezerwacji bardzo często z niego korzystają. Dzięki HRS Meetings Solutions polityka podróży (Travel Policy) w Twojej firmie przestrzegana będzie w znacznie większym zakresie. Firma HRS oferuje również platformę Congress Planner, za pomocą której można planować w przypadku organizacji większych konferencji i kongresów.
Większa przejrzystość, niższe koszty
Dzięki możliwości przeglądania rezerwacji indywidualnych oraz służbowych (dotyczących imprez typu MICE) zyskujesz pełną przejrzystość wszystkich wydatków na hotele, co pozwala określić potencjalne obszary oszczędności i znacznie obniżyć koszty.
Krok w stronę usystematyzowania procesów
Aby zapewnić przestrzeganie zasad dotyczących organizacji imprez typu MICE platforma HRS Meetings Solutions oferuje ustrukturyzowany kanał rezerwacji, działający w oparciu o spójne warunki zamawiania i ustalone procesy udostępniania ofert. Dzięki integracji z najlepszymi internetowymi systemami rezerwacji (Online Booking Tools tzw. OBT), jak np. Cytric, firma HRS oferuje dostęp do kompleksowego procesu rezerwacji związanego z organizacją imprez oraz wyjazdów grupowych. Zautomatyzowany transfer danych umożliwia oszacowanie kosztów związanych z organizacją konferencji lub kongresu, dzięki czemu organizator otrzymuje podgląd całkowitego kosztu planowanej imprezy.
