Strona korzysta z plików cookies oraz innych technologii w celu realizacji usług i analityki.

Oferta M&G

HRS ułatwia organizację spotkań biznesowych. Zwiększymy efektywność i przejrzystość rezerwacji grupowych i konferencyjnych.

Możliwość rezerwacji spotkań w zorganizowany i ekonomiczny sposób

Warto zadbać o przejrzystość rezerwacji spotkań i rezerwacji grupowych, a także znacząco obniż koszty dzięki zoptymalizowanym procesom. Co trzeci nocleg zarezerwowany przez firmę należy do tego obszaru. W przypadku ponad 90% operacji wciąż brakuje jednak kanału dedykowanego rezerwacjom powiązanym z wydarzeniami lub przeprowadzania standardowych procedur. Prowadzi to do braku przejrzystości, niepotrzebnych wydatków i problemów ze zgodnością.

Narzędzie rezerwacyjne meetago obsługiwane przez HRS to ogólnoświatowy, ustandaryzowany kanał rezerwacji

Za pomocą portalu Meetago możesz zorganizować konferencję lub zaplanować wyjazd grupowy zgodnie z Twoimi wymaganiami. Narzędzie jest intuicyjne i proste w obsłudze, dzięki czemu osoby dokonujące rezerwacji bardzo często z niego korzystają. Dzięki Meetago polityka podróży (Travel Policy) w Twojej firmie przestrzegana będzie w znacznie większym zakresie. Firma HRS oferuje również platformę Congress Planner, za pomocą której można planować w przypadku organizacji większych konferencji i kongresów.
 

Większa przejrzystość, niższe koszty

Dzięki możliwości przeglądania rezerwacji indywidualnych oraz służbowych (dotyczących imprez typu MICE) zyskujesz pełną przejrzystość wszystkich wydatków na hotele, co pozwala określić potencjalne obszary oszczędności i znacznie obniżyć koszty.
 

Krok w stronę usystematyzowania procesów

Aby zapewnić przestrzeganie zasad dotyczących organizacji imprez typu MICE platforma Meetago oferuje ustrukturyzowany kanał rezerwacji, działający w oparciu o spójne warunki zamawiania i ustalone procesy udostępniania ofert. Dzięki integracji z najlepszymi internetowymi systemami rezerwacji (Online Booking Tools tzw. OBT), jak np. Cytric, firma HRS oferuje dostęp do kompleksowego procesu rezerwacji związanego z organizacją imprez oraz wyjazdów grupowych. Zautomatyzowany transfer danych umożliwia oszacowanie kosztów związanych z organizacją konferencji lub kongresu, dzięki czemu organizator otrzymuje podgląd całkowitego kosztu planowanej imprezy.

Organizacja konferencji, kongresów oraz wyjazdów grupowych

Nasi eksperci w dziedzinie planowania i organizacji imprez typu MICE są zawsze do Twojej dyspozycji: 

Telefon: +48 22 2560 650
od poniedziałku do piątku od 9.00 do 18.00

Grupy-Konferencje@hrs.pl