Strona korzysta z plików cookies oraz innych technologii w celu realizacji usług i analityki.

Cel – niższe koszty

Standardy dotyczące cięcia kosztów są tym, na czym koncentrują się Travel Managerowie: w jaki sposób mogą oni opracować program hotelowy w ramach wyznaczonych limitów cenowych?

Cel – niższe koszty
 

Zmniejszanie bezpośrednich i pośrednich kosztów na rezerwację hoteli to jedno z największych wyzwań związanych z zarządzaniem wyjazdami służbowymi. Standardy dotyczące oszczędności są przekazywane osobie odpowiedzialnej za obsługę wyjazdu służbowego, stąd też duża presja ze strony Travel Managerów oraz działów zakupów, by nie przekraczać wyznaczonych limitów cen. Jednocześnie podróżni oczekują, że warunki hotelowe będą odpowiadać potrzebom związanym z wyjazdami służbowymi, co powoduje kolejne naciski na Travel Managera.
 

Zapewnienie globalnego programu usług hotelowych

Kluczem do opracowania najbardziej ekonomicznej oferty usług hotelowych jest kompleksowa oferta zgodna z wyznaczonym limitem cenowym. W praktyce Travel Manager ma do wyboru zbyt mało hoteli spełniających wstępnie zdefiniowane limity dotyczące stawek, szczególnie w przypadku miast gdzie średnia cena noclegu jest dość wysoka. Wynika to między innymi z faktu, że wiele firm koncentruje się na kilku dużych sieciach hoteli, które w większości regionów stanowią jednak niewielką część całego rynku usług hotelowych — płacąc za te noclegi stosunkowo wysoką cenę. Ponadto często firmy te nie mają dostępu do danych porównawczych umożliwiających realną ocenę zaoferowanych stawek ani wiedzy na temat rynku lokalnego, która pozwoliłaby im osiągnąć najlepsze efekty w negocjacjach.
 

Hotele niezależne: niewykorzystany potencjał

Hotele sieciowe przeważnie mają stosunkowo wysokie koszty ogólne, przez co zwykle oferują wyższe ceny noclegów niż hotele niezależne. W efekcie jest mniej możliwości negocjowania rabatów. Dotarcie do niezależnych hoteli nie jest jednak proste dla firm ze względu na mocno podzielony rynek i czasochłonność negocjowania warunków z tymi hotelami. Hotele niezależne przeważają jednak na rynku niemal na całym świecie. W wielu regionach branża niezależnych hoteli nie jest też w wystarczającym stopniu reprezentowana w globalnych systemach dystrybucji. Z powodu braku zasobów, firmy często są zmuszone korzystać z usług hoteli sieciowych. Dlatego możliwości obniżenia kosztów i zapewnienia lepszych lokalizacji oferowane przez hotele niezależne pozostają z reguły niewykorzystane.
 

Brak zasobów do sprawnego zakupu usług hotelowych

To z reguły brak czasu sprawia, że większość firm nie może pozwolić sobie na prowadzenie analizy zachowań podróżujących służbowo pracowników ani systematyczne negocjacje z hotelami w ramach zakupu usług hotelowych. Ponadto, brak danych porównawczych osłabia ich pozycję negocjacyjną. Możliwości obniżenia kosztów dzięki stosowaniu ujednoliconych i wynegocjowanych stawek pozostają niewykorzystane.
 

Rozwiązanie: HRS zapewnia kompleksowe wsparcie

HRS - Corporate Savings Dashboard

Dzięki bogatemu portfolio hoteli HRS, szczegółowym danym porównawczym, którymi dysponujemy oraz znajomości lokalnych rynków, jesteśmy w stanie stworzyć idealny program hotelowy w wybranej przez Ciebie destynacji. Szczegółowe analizy uwzględniają zarówno oszczędności, które zostały już osiągnięte, jak i te potencjalne, możliwe do osiągnięcia w przyszłości. Przez cały czas korzystasz z najlepszych warunków: przez program Intelligent Sourcing, HRS wspiera cały proces, począwszy od stworzenia strategii po negocjacje stawek oraz ich audyt, ukazując jednocześnie ogromny potencjał oszczędności. Masz dostęp do pełnego przeglądu zrealizowanych oszczędności kosztów w każdej chwili.