Cookies

At HRS, we want to offer you the best possible service. Therefore, we store information about your visit in so-called cookies. By using this site, you allow the use of cookies. To obtain detailed information regarding the use of cookies on this site, click “More Information“, where you can also disable cookies and adjust your browser settings accordingly.

More Information

medarbeidertilfredshet

Forretningsreisende må arbeide med lite brukervennlige bestillingsverktøy, betale på forhånd og håndtere slitsomme reiseregninger.

Fornøyde medarbeidere som en utfordring
 

Det er veldig viktig for selskaper at medarbeiderne er fornøyde: Spesialister er sjeldne, og talent er noe alle er ute etter. Selskapene tilpasser seg sine medarbeideres behov og setter mye inn på at de skal bli fornøyd – spesielt når det gjelder forretningsreiser. For de fleste forretningsreisende er støtten fra selskapene deres svært viktig for trivselen.
 

Stresset på grunn av lange søk

Inntil nylig var bestillingsverktøy for forretningsreisende ikke utformet for å oppfylle deres behov, og var ofte kompliserte og slitsomme. For det meste tilbyr ikke forretningsreiseverktøy muligheten til å sortere søkeresultater basert på brukerens personlige preferanser – akkurat som når man bestiller hoteller til private reiser. Og kvaliteten på hotellinnholdet er begrenset.
 

Redusert overholdelse, økte kostnader

Konsekvensen er at de ansatte trives dårligere og går utenom selskapets hotellprogram og reiseregler for å finne noe bedre. Økte direkte kostnader og prosesskostnader oppstår. Mangelen på oversikt over medarbeidernes reiseatferd gir en betydelig svekkelse av selskapets posisjon overfor hotellpartnere i innkjøpsprosessen. I tillegg kan ikke de reiseansvarlige gjøre jobben sin som mellomledd hvis de ikke kan se ut fra selskapets data hvor de forretningsreisende faktisk befinner seg.
 

Reiseregning – et slitsomt tema

Hvis en medarbeider i selskapet deres reiser på en forretningsreise, må vedkommende vanligvis betale for hotellbestillingen på forhånd. Opprettingen av fakturaen på stedet forsinker den reisendes utsjekking.  I tillegg må den reisende bruke av sin egen arbeidstid til å skrive reiseregningen etter at reisen er over – samlet sett manuelle oppgaver hvor det er lett å gjøre småfeil, og som tar opp mye av den forretningsreisendes tid. Og selskapets arbeid er ikke ferdig med det: Hotellfakturaen må arkiveres, revideres og legges inn i regnskapssystemet.
 

Løsningen: Stort hotellutvalg, enkel bestilling og fakturering. 

Med HRS gjør du hotellvalget og hotelloppholdet så behagelig som mulig for dine ansatte: i den bedriftsspesifikke HRS bedriftsbestillingsportalen er er mer enn 300.000 hoteller tilgjengelige for deg og de forretningsreisende i bedriften – i en tydelig oversikt og sortert etter individuelle kriterier. En nettopromotørpoengsum på 98 % viser at de intuitive verktøyene gir maksimal støtte til de som bestiller. Nyskapende betalings- og faktureringsløsninger gjør reisen mye enklere for forretningsreisende og reduserer jobben med utregning av reisekostnader betydelig – og den reisende trenger ikke å forskuddsbetale for hotellopphold gjennom jobben.