HRS maakt gebruik van cookies.

Bij HRS verlenen we u graag de best mogelijke service. Om die reden slaan we informatie over u bezoek aan onze site op in zogenaamde ‘cookies’. Door gebruik te maken van deze site geeft u ons toestemming om cookies te gebruiken. Voor gedetailleerde informatie over het gebruik van cookies op deze site, klik op “Meer informatie”. Hier kunt u ook cookies uitzetten en de instellingen van uw webbrowser aanpassen.

Meer informatie

Reduceren van de kosten

Normen voor het besparen van kosten zetten travelmanagers onder druk: hoe kunnen zij een hotelpro-gramma maken en tegelijkertijd binnen de ingestelde prijslimiet blijven?

De uitdaging van het reduceren van de kosten
 

Het reduceren van de directe en indirecte uitgaven is een van de grootste uitdagingen voor travelmanagers. De druk die ligt op het binnen de ingestelde prijslimieten te blijven kan hoog zijn voor travelmanagers omdat de eisen voor het besparen van kosten doorgegeven worden aan de persoon die voor de reis verantwoordelijk is. Tegelijkertijd verwachten reizigers dat er voldoende hotels voor hun zakenreizen beschikbaar zijn waardoor de travelmanager vanuit twee kanten  druk krijgen.
 

Aanbieden van een wereldwijd hotelprogramma

Voor een kostenefficiënt hotelprogramma is een uitgebreid aanbod binnen de ingestelde prijslimiet belangrijk. De praktijk leert dat er een te klein aantal hotels in de vooraf gedefinieerde tarieflimieten beschikbaar is voor travelmanagers, met name voor bestemmingen met hogere prijzen. Dit wordt onder andere veroorzaakt door het feit dat veel bedrijven zich richten op enkele grote hotelketens die in de meeste regio's echter slechts een klein deel van de hele hotelmarkt voor hun rekening nemen en hiervooreen relatief hoge prijs betalen. Bovendien beschikken zij vaak niet over referentiegegevens voor een realistische beoordeling van hun tarief en ook niet over lokale marktkennis om de beste onderhandelingsresultaten te behalen.
 

Individuele hotels: mogelijkheden blijven vaak ongebruikt

Ketenhotels hebben doorgaans relatief hoge interne kosten waardoor zij gemiddeld hogere prijzen per nacht hanteren dan individuele hotels. Het gevolg hiervan is dat er minder ruimte voor het onderhandelen van betere prijzen is. Het is echter moeilijk voor hen om individuele hotels te evenaren.  De markt is sterk gefragmenteerd en onderhandelingen met individuele hotels zou te veel tijd in beslag nemen. Onafhankelijke hotels zijn echter bijna overal in de wereld in de meerderheid. De sector voor onafhankelijke hotels is in veel regio's ook niet goed vertegenwoordigd in de GDS'en (Global Distribution Systems). Door een gebrek aan hulpmiddelen zoeken bedrijven vaak hun toevlucht tot hotelketens. Op deze manier blijven het besparingspotentieel en de betere locaties van onafhankelijke hotels voor het grootste deel onbenut.
 

Ontbrekende hulpmiddelen voor een efficiënte hotelinkoop

Voor een gestructureerde analyse van het huidige reisgedrag en systematische onderhandelingen met hotels in het kader van de hotelinkoop ontbreekt het bij de meeste bedrijven gewoonweg aan tijd. Daarnaast verzwakken ontbrekende referentiegegevens de onderhandelingspositie. Mogelijke potentiële besparingen door  gestructureerde onderhandelde tarieven blijven ongebruikt.
 

De oplossing: HRS biedt overkoepelende ondersteuning

HRS - Bedrijfsbesparingen Dashboard

Met het uitgebreide HRS-hotelportfolio, gedetailleerde referentiegegevens evenals adviezen en lokale marktkennis kunt u het ideale hotelprogramma voor uw zakelijke bestemmingen vinden. Zowel gerealiseerde als te verwachten kostenbesparingen worden in een totaaloverzicht gerapporteerd. Tegelijkertijd profiteert u van de beste voorwaarden: met Intelligent Sourcing ondersteunt HRS u met de strategie, tariefonderhandelingen en tariefcontroles  en maakt u kennis met enorme, potentiële besparingen. De gerealiseerde kostenbesparingen zijn te allen tijde volledig inzichtelijk en transparant.