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비용 절감 문제

비용 절감에 대한 표준으로 압박에 시달리는 여행 관리자: 설정 가격 한도 내에서 체류하기 위한 호텔 프로그램을 어떻게 만들 수 있을까요?

비용 절감 문제
 

직간접적인 경비를 줄이는 것은 출장 관리자들에게 가장 어려운 과제 중 하나 입니다. 
비용 절감의 책임이 출장관리자에게도 부여됨에 따라 출장 관리자들은 가격 제한 범위를 유지해야 한다는 부담을 갖게 됩니다. 동시에, 출장자들은 출장에 적합한 호텔을 기대합니다. 이에 따라 출장 관리자는 양 측면에서 모두 압박을 받게 됩니다. 
 

글로벌 호텔 프로그램 제공

효율적인 호텔 프로그램을 위해서는, 설정된 가격 한도 내에 상품이 매우 광범위해야 합니다. 실제로 출장 관리자들 입장에서는 미리 정해진 요금 범위에서 선택 가능한 호텔의 종류가 너무 적습니다. 특히 호텔의 가격이 높은 지역의 경우 더욱 그렇습니다. 
이는 많은 기업들이 대부분의 지역에서 전체 호텔 시장에서 보면 극히 일부를 차지하는 소수 대형 체인 호텔들만 중점적으로 사용하며, 비교적 높은 가격을 지불하고 있기 때문입니다.   
또한, 기업들은 흔히 최상의 협상 결과를 위한 요금의 실제 평가에 대한 벤치마크 데이터 및 현지시장에 대한 전문 지식을 갖고 있지 않은 경우가 많습니다.
 

독립 호텔(Non Chain Hotel): 빈 객실이 있을 가능성 많음

체인 호텔은 일반적으로 간접비용이 비교적 높기 때문에, 독립 호텔 (Non Chain Hotel) 보다 가격이 더 높으며, 결과적으로 비용 절감을 위한 협상의 여지가 작습니다. 그러나, 기업에서 직접 가격 협상을 위해 독립 호텔들과 연락을 하기는 어려우며, 시장이 지나치게 세분화 되어 있어 독립 호텔과 협상을 하기에는 시간이 너무 많이 소요될 수 있습니다. 
전 세계 대부분 지역에서 체인 호텔의 수보다 독립 호텔의 수가 압도적으로 많음에도 불구하고, 
독립 호텔의 경우 GDS (Global Distribution Systems)에서 일부의 호텔 요금만 보여지고 있습니다. 이러한 이유들로 인해, 기업들은 체인 호텔에 의존하는 경우가 많습니다. 따라서, 비용을 절감할 수 있고 입지 조건도 더 나은 독립 호텔을 대부분 그냥 모르고 지나치게 됩니다.
 

효율적인 호텔 조달 (Procurement)을 위한 자원의 부족 

현재 출장 패턴에 대해 구조화된 분석을 하고, 호텔 조달 (Procurement) 틀에서 호텔들과 체계적인 협상을 하는 데 있어서, 대부분의 기업들은 시간이 부족합니다.
또한, 벤치마크 데이터의 부재 역시 협상의 입지를 약화시키는 요인입니다.
구조적 협상된 요금에 의해 발생하는 잠재적인 절감 효과를 보지 못하고 있습니다. 
 

솔루션: HRS가 제공하는 전체적 지원

HRS- 기업 비용 절약 대시보드
솔루션: HRS는 전반적인 서포트를 제공합니다. 벤치마크 데이터와 컨설팅 
그리고 현지 시장의 노하우를 기본으로 구축된 종합적인 HRS호텔 포트폴리오와 함께, 출장지와  완벽하게 맞는 호텔 프로그램을 찾으실 수 있습니다. 이미 달성된 비용절감과 미래에 달성 가능성있는 절감비용까지 모두 세밀하게 분석하여 보여드립니다. 동시에, HRS는 가격 협상부터 가격 감사 (Rate Audit)까지 지원하는 인텔리전트 소싱 프로그램으로 엄청난 비용 절감 가능성을 보여드리며, 최고의 조건에서의 혜택을 선사합니다. 이로써 귀사는 앞으로 비용 절감에 대해 완벽한 투명성을 갖게 됩니다.