Informativa

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Maggiori Informazioni

Soluzioni di pagamento

Con HRS potete pagare i vostri soggiorni in hotel in modo centralizzato e ricevere quindi una fatturazione collettiva consolidata. I dati dettagliati determinano una elevata trasparenza.


 

Centralizzato, semplice e automatizzato! 

Approfittate della possibilità di ricevere e saldare le fatture dell'hotel in modo automatizzato e centralizzato. Le innovative soluzioni di pagamento di HRS consentono di ridurre al minimo il carico di lavoro amministrativo del reparto contabilità e dei dipendenti, nonché di migliorare la conformità alla policy per i viaggi aziendali.

 

Pagamento centralizzato con una carta di credito virtuale

Nell'ambito della soluzione Global Payment potete saldare le fatture dell'hotel con una carta di credito virtuale generata automaticamente durante la prenotazione. Il viaggiatore non deve pagare in anticipo e il pagamento è regolato in modo uniforme.

 

Fattura dell'hotel dettagliata

Nell'ambito del processo Paperless Travel HRS raccoglie per le aziende clienti tutti i dati delle prenotazioni, del pagamento e della fattura. Ciascuna fattura dell'hotel viene suddivisa in singole voci, ad esempio Wi-Fi o colazione, e l'IVA viene indicata sulla base della singola voce. Potete utilizzare questi dati sull'hotel estremamente dettagliati per il monitoraggio della conformità alla vostra policy per i viaggi aziendali o per le negoziazioni con i partner.
 

 

Un’unica fattura consolidata invece di molte ricevute 

Con il servizio di Central Billing, HRS offre anche un modo per gestire centralmente le fatture per i soggiorni in hotel. Non riceverete più decine di singole ricevute, ma un’unica fattura consolidata. Il numero di fornitori si riduce ad uno solo ed il reparto contabilità dovrà quindi elaborare e pagare soltanto un unico documento.

Fatturazione elettronica

Hrs semplifica la gestione della fatturazione elettronica. Nell'ottica del suo approccio end-to end alla gestione delle spese hotel, HRS offre all'interno delle sue soluzioni per le aziende la chiave per semplificare i processi amministrativi per la gestione delle novità introdotte dal regime di fatturazione elettronica. Per maggiori info: aziende@hrs.com

Partner primari


Partner di HRS per le soluzioni di pagamento, AirPlus e American Express

Per rappresentare gli interessi della vostra azienda, HRS collabora con partner primari, ad esempio AirPlus International o American Express. Con le soluzioni di pagamento di HRS il pagamento e la fatturazione dei soggiorni in hotel risultano estremamente semplici e trasparenti.