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Small Meeting

Convegni e gruppi dell’azienda diventano più facili con HRS. Porta efficienza e trasparenza nella tua organizzazione.

Prenota eventi in modo strutturato e risparmiando

Aggiungi trasparenza alle prenotazioni di convegni e gruppi, con una significativa riduzione dei costi grazie a processi ottimizzati. Un pernottamento su tre prenotati da un'azienda rientra in questa categoria, eppure in oltre il 90% dei casi ancora non esiste un canale di prenotazione specifico per eventi o procedure standardizzate. La conseguenza sono una mancanza di trasparenza, eccessi di spesa e problemi di conformità.

 

HRS Meeting & Groups come canale standardizzato per le prenotazioni

HRS assicura un alto livello di adattabilità ed i suoi tool sono intuitivo e facile da usare. Offre risultati di ricerca consolidati, termini e condizioni standardizzati, una trasparenza totale sulla spesa, l’integrazione degli OBT e il pagamento elettronico. La nostra piattaforma Congress Planner è ideale per la prenotazione di camere di hotel per grandi eventi e per una gestione più efficace delle assegnazioni.


 

Più trasparenza, costi ridotti

Combinando le prenotazioni per singoli e gruppi, se ne facilita anche la revisione. Con una panoramica chiara e completa dell'importo totale per la prenotazione in hotel, puoi individuare immediatamente i potenziali risparmi-
 

Una certezza in termini di conformità

HRS offre un canale di prenotazione strutturato con condizioni di prenotazione coerente, nonché un flusso di approvazione efficace, per assicurare il rispetto delle linee guida per la conformità. Grazie a strumenti di prenotazione online (OBT) come Atlatos, Cytric, Concur e Onesto, possiamo offrire processi end-to-end completi per prenotazioni di convegni e gruppi. Il trasferimento automatizzato dei dati permette anche di verificare altri costi relativi agli eventi, per una panoramica della spesa totale dell'evento.
 

Soluzioni di pagamento integrate

Pagare non è mai stato così semplice. Offriamo una soluzione di pagamento completamente automatizzato, che ti permette di snellire l’intera procedura di gestione delle spese per convegni e gruppi. Ci occupiamo noi prima del pagamento a garanzia e poi del saldo dopo l’evento, tramite il tuo provider dei pagamenti preferito. Aspetti fondamentali del servizio sono la raccolta, la verifica, la riconciliazione, la corrispondenza e l’approvazione di fatture e ricevute, lasciando ai tuoi responsabili dell’evento il compito di concentrarsi sulle attività da organizzare e fornendo alla tua organizzazione dati eccellenti (Livello 3) per ulteriori analisi.

Prenotazioni per convegni, eventi, gruppi e fiere

I nostri esperti MICE sono a vostra disposizione:

Telefono: +39 02 35960480                                                          

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