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La sfida della riduzione dei costi

Gli standard per la riduzione dei costi mettono sotto pressione i Travel Manager: come possono creare un hotel program rispettando i limiti di prezzo fissati?

La sfida della riduzione dei costi
 

Nella gestione dei viaggi, una delle principali sfide è la riduzione delle spese dirette e indirette. L'esigenza di non sforare i limiti di prezzo stabiliti può essere molto pressante per il reparto di gestione dei viaggi, poiché il rispetto degli standard per la riduzione dei costi è considerata responsabilità di questo ufficio. Allo stesso tempo, i viaggiatori chiedono di soggiornare in hotel adeguati durante i viaggi di lavoro. I Travel Manager vengono così a trovarsi tra due fuochi.
 

Un programma per gli hotel di portata globale

Se si desidera usufruire di un hotel program economicamente vantaggioso è indispensabile poter contare su una vasta offerta compresa nei limiti di prezzo stabiliti. All'atto pratico, però, l'offerta di hotel compresa nella fascia di prezzo predefinita è troppo limitata per le esigenze dei Travel Manager, in particolare se le destinazioni sono costose. Questo è dovuto in parte al fatto che molte aziende si focalizzano su un numero limitato di grandi catene alberghiere, che però costituiscono solo una ridotta percentuale dell'intero mercato nella maggior parte delle regioni, finendo per pagare prezzi comparativamente elevati. Inoltre, alle aziende mancano non solo i termini di paragone che consentano loro di valutare in modo realistico le tariffe praticate, ma anche le conoscenze adeguate del mercato locale per negoziare i prezzi migliori.
 

Hotel indipendenti: un potenziale spesso non sfruttato

Di solito, gli hotel che fanno parte di catene alberghiere hanno spese fisse relativamente elevate e quindi praticano, mediamente, prezzi più alti per il pernottamento. Di conseguenza, ciò significa anche che i margini per negoziare sconti sono più limitati. D'altro canto, per le aziende è difficile interagire con gli hotel indipendenti: il mercato è estremamente frammentato ed eventuali negoziati su base individuale richiederebbero troppo tempo. Eppure, gli hotel indipendenti sono la categoria preponderante in quasi ogni parte del mondo. In mote regioni, il settore degli hotel indipendenti è rappresentato in misura inadeguata nei sistemi di distribuzione globali (GDS). È la mancanza di risorse che spinge le aziende a rivolgersi spesso alle catene alberghiere. Ecco perché il potenziale offerto dagli hotel indipendenti in termini di risparmio e di ubicazioni migliori resta perlopiù non sfruttato.
 

Mancanza di risorse per l'approvvigionamento di hotel

Alla maggior parte delle aziende manca il tempo materiale per condurre un'analisi strutturata delle abitudini di viaggio attuali e intavolare trattative con gli hotel nel quadro dell'approvvigionamento di hotel. Inoltre la mancanza di termini di paragone indebolisce la posizione negoziale. Il potenziale risparmio ottenibile grazie alla negoziazione di prezzi strutturati rimane non sfruttato.
 

La soluzione: il supporto olistico offerto da HRS

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Con l'ampio portafoglio di hotel di HRS, i dati di riferimento dettagliati, nonché la consulenza e il know-how dei mercati locali, troverai il programma alberghiero perfetto nella tua destinazione di riferimento. Sia i potenziali di risparmio già ottenuti, sia quelli futuri sono riportati in analisi dettagliate. Allo stesso tempo, benefici di condizioni migliori: con Intelligent Sourcing, HRS ti offre supporto dalla strategia alle negoziazioni tariffarie fino all’audit delle tariffe, rivelando così gli enormi potenziali di risparmio. In ogni momento, hai la piena trasparenza sui risparmi realizzati.