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RÉDUCTION DU COÛT TOTAL DE DÉPLACEMENT

Contenu hôtels restreint, limite de prix dans les destinations affaires : comment réduire les dépenses tout en garantissant la satisfaction des collaborateurs ?

Notre engagement : réduire les dépenses

Réduire les dépenses directes et indirectes est l’un des plus grands défis du Responsable Achats et de l’Acheteur Voyages. D’un côté, la pression exercée sur les chargés de voyages, afin qu’ils respectent les limites de prix fixées, est élevée, car ils sont tenus de respecter les règles définies par la politique voyages en matière d’économies. De l’autre côté, les voyageurs attendent des hôtels conformes à leurs besoins pour leurs déplacements professionnels. Les chargés de voyages subissent une pression des deux côtés.
 

Mise en place d’un programme hôtels global

Afin de mettre en place un programme hôtels efficace pour réduire les dépenses, il est indispensable de disposer d’une offre hôtels complète dans la limite des prix fixée par destination. Dans la pratique, la gamme d’hôtels conformes aux limites de prix prédéfinies et mise à la disposition des chargés de voyages est limitée, en particulier pour les destinations onéreuses. Cela est notamment dû au fait que de nombreuses entreprises se focalisent sur les grandes chaînes hôtelières qui ne représentent qu’une petite partie de l’ensemble du marché hôtelier dans la plupart des régions – et réservent à un prix relativement élevé. Par ailleurs, les entreprises manquent souvent de données comparatives pour effectuer une analyse réaliste de leurs tarifs négociés et d’expertise locale du marché fin d'obtenir de meilleurs résultats lors de leurs négociations.
 

Les hôtels indépendants: un potentiel souvent inexploité

Les hôtels de chaîne ont des frais généraux et de distribution relativement élevés, de sorte qu’ils proposent, en moyenne, des prix par nuitée plus importants que les hôtels indépendants. Par conséquent, cela signifie que la marge de négociation des sociétés, afin de réduire les coûts, est limitée. De plus, il leur est difficile d’entrer directement en relation avec les hôtels indépendants : le marché est fortement fragmenté et il serait trop fastidieux d’entreprendre des négociations avec les différents hôtels. Toutefois, la part d’hôtels indépendants est majoritaire pratiquement partout dans le monde. Dans de nombreuses régions, les établissements indépendants sont également sous-représentés dans les GDS (Global Distribution System). En raison d’un manque de ressources, les sociétés font souvent appel à des chaînes hôtelières. C’est pourquoi  le potentiel d’économies et la variété de localisation des hôtels indépendants demeurent généralement inexploités.

Un manque de ressources pour un programme hôtels efficace

Pour réaliser une analyse structurée des comportements de voyage de leurs collaborateurs et négocier des tarifs préférentiels en direct avec les hôtels, la plupart des sociétés manquent tout simplement de temps. Par ailleurs, l’absence de données comparatives du marché affaiblit leur pouvoir de négociation. Le potentiel d’économies réalisées grâce à des négociations de tarifs structurées demeure inexploité.

La solution : HRS fournit une assistance globale

HRS - Tableau de bord "Corporate Savings"

Grâce au large portefeuille d’hôtels d’HRS, à ses données de marché détaillées ainsi qu’aux conseils et au savoir-faire de ses équipes locales, vous profiterez d’un contenu hôtels complet pour couvrir l’ensemble de vos destinations d’affaires. Des analyses détaillées sont disponibles concernant aussi bien les économies déjà effectuées que le potentiel d’économies prévu. Parallèlement à cela, vous bénéficierez des ressources nécessaires: avec Intelligent Sourcing, HRS vous accompagne dans la mise en place de votre stratégie d’achat hôtels, dans la négociation et le benchmark de vos tarifs négociés afin d’atteindre vos objectifs en termes d’économie. De plus, vous êtes assurés d’une complète transparence sur toutes les économies réalisées.