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Séminaires et groupes

HRS simplifie vos groupes et séminaires d’affaires. Laissez-nous apporter l’efficacité et la transparence dans votre entreprise.

Réservez vos événements de façon structurée et rentable

Rendez vos réservations de séminaires et de groupes transparentes et réduisez sensiblement vos coûts à travers des processus optimisés. Un tiers des réservations de nuitées effectuées par les entreprises entre dans cette catégorie. Cependant, dans plus de 90 % des cas, aucun canal de réservation spécifique pour les événements ni aucun processus standardisé n’est en place. Cette situation entraîne un manque de transparence, des dépenses inutiles et des problèmes de conformité.
 

meetago powered by HRS : un canal de réservation mondial et standardisé

L’outil de réservation meetago powered by HRS est intuitif, facile à utiliser et génère un taux d’adoption élevé. L’outil fournit des résultats de recherche consolidés et des conditions générales standardisées, une transparence totale sur les dépenses, un outil de réservation en ligne intégré et un paiement dématérialisé. Pour la réservation de chambres d’hôtel pour les grands événements, nous proposons la plateforme Congress Planner afin de gérer les répartitions de manière plus efficace.

Transparence accrue et coûts réduits

Les réservations individuelles et groupées sont consolidées pour faciliter la visualisation.  Vous obtenez un aperçu clair et complet des dépenses hôtelières totales, ce qui vous permet d’identifier directement les économies potentielles.
 

Un avantage pour la conformité

meetago powered by HRS offre un canal de réservation structuré, avec des conditions de réservation cohérentes et un processus d’approbation établi, pour garantir le respect des règles de conformité. Grâce à des interfaces avec des outils de réservation en ligne (OBT) tels qu’Amadeus Cytric, Atlatos, Concur et Onesto, nous sommes à même de vous proposer des processus complets de bout en bout pour les réservations de séminaires et de groupes. Le transfert automatique de données permet l’évaluation d’autres coûts liés à un événement. Il est donc possible d’obtenir un aperçu du coût total de l’événement.
 

Des solutions de paiement intégrées

Il n’a jamais été aussi facile de payer. Nous proposons une solution de paiement entièrement automatisée qui vous permet de simplifier la totalité du processus de gestion des dépenses liées aux séminaires et aux groupes. Nous assurons le paiement de garantie préalable ainsi que le paiement après l’événement via votre fournisseur de paiement privilégié. La collecte, la vérification, le regroupement, l’adaptation et l’approbation des factures et des reçus constituent des éléments essentiels du service. Vos gestionnaires d’événements peuvent ainsi se concentrer sur le travail à accomplir et fournir d’excellentes données (niveau 3) pour réaliser une analyse de données ultérieure.

Réservations de groupe et en cas de réunions, d’évènements et de salons

Nos experts MICE sont à votre disposition: 

Téléphone: +33 1 41344850
Du lundi au jeudi de 9 h à 18 h 
Groupe-Seminaire@hrs.com