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Paiement

Les voyageurs d'affaires souhaitent profiter de solutions de paiement simples afin de régler leurs séjours à l’hôtel.


Centralisé, dématérialisé, simplifié !
 

Le service d’HRS vous permet de gérer les réservations d’hôtels de manière centralisée, tout en profitant d’un processus de facturation dématérialisé. Grâce aux solutions de paiement innovantes proposées par HRS, réduisez les tâches administratives de vos collaborateurs et de votre comptabilité en toute conformité avec votre politique voyages.
 

Paiement centralisé à l’aide d’une carte bancaire virtuelle

Grâce à la fonctionnalité HRS Global Payment, le règlement des nuitées d’hôtels s’effectue à l’aide d’une carte bancaire virtuelle, automatiquement générée lors de la réservation. Le voyageur d’affaires n’a pas d’avance de frais à effectuer, ni à se préoccuper du paiement.
 

Facturation détaillée

Avec la fonction Paperless Travel, HRS collecte pour vous l’ensemble des vos données de réservation, de paiement et de facturation. Chaque facture fait état des services additionnels consommés (comme le Wi-Fi ou le petit-déjeuner) et de la TVA, de manière distincte. Ces données extrêmement détaillées vous permettront de vérifier si les dépenses hôtels de vos collaborateurs sont conformes à la politique voyages mise en place dans votre société. Ces données seront aussi utiles lors de vos négociations avec vos partenaires hôteliers.
 

Tous vos séjours sur une facture unique

Grâce à la solution de Central Billing HRS, vous n’avez désormais qu’une seule facture à traiter pour tous les déplacements hôtels de vos collaborateurs. Un gain de temps et de process énorme pour votre service comptabilité : un seul paiement et un seul fournisseur.
 

Partenaires renommés

Afin de répondre au mieux à vos besoins, HRS fait appel à des partenaires renommés, tels qu’AirPlus International ou American Express. Grâce aux solutions de paiement proposées par HRS, règlements et facturations s’effectuent de la manière la plus simple et transparente qui soit.