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Soluciones MICE

HRS facilita sus tareas de reunión y grupos. Aportamos eficiencia y transparencia a su organización.

Reserve eventos de forma estructurada y rentable

Haga que sus reservas de reuniones y grupos sean transparentes y reduzca los costes de forma significativa mediante procesos optimizados. Una de cada tres estancias reservadas por una empresa podría beneficiarse de estas ventajas. Sin embargo, en más del 90 % de las operaciones, sigue sin haber un canal de reservas específico para los eventos ni procesos estandarizados. Esto provoca una falta de transparencia, gastos innecesarios y problemas de cumplimiento.
 

meetago powered by HRS como canal de reservas estandarizado a nivel mundial

La herramienta de reserva meetago powered by HRS es intuitiva, fácil de usar y conlleva una elevada tasa de adquisición. La herramienta le ofrece resultados de búsqueda unificados, términos y condiciones estandarizados, transparencia total en los gastos, integración con OBT y pagos electrónicos. Cuando hay que reservar habitaciones de hotel para grandes eventos, ofrecemos la plataforma Congress Planner para administrar todas las asignaciones de forma más efectiva.
 

Más transparencia y menos costes

Las reservas individuales y de grupo se consolidan para consultarlas fácilmente.  Recibirá una visión de conjunto completa y clara de su gasto hotelero total, lo que le permitirá identificar directamente posibles ahorros
 

Un acierto en cuanto al cumplimiento

meetago powered by HRS ofrece un canal de reserva estructurado con condiciones de reserva uniformes y unos procesos de aprobación establecidos, lo que garantiza que se respeten las directrices de cumplimiento. Gracias a las interfaces con Online Booking Tools (OBT) como Amadeus Cytric, Atlatos, Concur y Onesto, podemos ofrecerle procesos integrales completos en relación a las reservas de reuniones y grupos. La transferencia de datos automatizada permite que se evalúen el resto de costes relacionados con el evento. Por lo tanto, es posible obtener una visión de conjunto del coste total del evento.
 

Soluciones de pago integradas

El proceso de pago nunca había sido tan fácil. Ofrecemos una solución de pago totalmente automatizada, con la que podrá simplificar todo el proceso de gestión de gastos para reuniones y grupos. Protegemos tanto el pago de garantía previo como el que se hace después del evento mediante su proveedor de pagos preferido. Una parte importante del servicio es la recopilación, verificación, conciliación, correspondencia y aprobación de las facturas y los recibos. De este modo, los gestores del evento pueden centrarse en lo realmente importante y obtener unos datos empresariales (de nivel 3) para analizarlos más profundamente.

Reservas para reuniones, eventos, grupos y ferias.

Nuestros expertos de MICE estarán encantados de aconsejarle (en inglés):

Teléfono: +34 93 545 2891
De lunes a viernes de 9:00 h a 18:00 h
miceiberia@hrs.com