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El reto de reducir costes

Los estándares para reducir costes suponen una gran presión para los gestores de viajes: ¿cómo pueden crean un programa hotelero que no se salga del límite de precio establecido?

El reto de reducir costes
 

Reducir los gastos directos e indirectos es uno de los mayores retos en la gestión de viajes. La presión por permanecer dentro de los límites de precios establecidos puede ser alta a la hora de gestionar un viaje, ya que los estándares para ahorrar costes se pasan al personal responsable de los viajes. Al mismo tiempo, los viajeros esperan encontrar hoteles adecuados para sus viajes  corporativos, lo que supone una doble presión para el gestor de viajes.
 

Oferta de un programa hotelero mundial

La clave para un programa hotelero rentable es una amplia oferta dentro del límite de precios establecido. En la práctica, el gestor de viajes solo dispone de una pequeña selección hotelera en las tarifas predefinidas, especialmente para destinos caros. Una de las razones es el hecho de que muchas empresas se centran en una pequeña cantidad de grandes cadenas hoteleras que son, sin embargo, una pequeña parte de todo el mercado hotelero en la mayoría de las regiones, y en comparación pagan un alto precio. Además, a veces carecen de los datos comparativos para poder evaluar de forma realista las tarifas y también carecen de experiencia en el mercado local para conseguir los mejores resultados de negociación.
 

Hoteles independientes: muchas veces no se aprovecha su potencial

Las cadenas de hoteles suelen tener costes altos de modo que cuentan, de media, con precios por noche más elevados que los hoteles independientes. Como resultado, esto también significa que hay menos margen para la negociación con el objeto de reducir costes. No obstante, para ellos es difícil llegar a los hoteles independientes: el mercado está muy fragmentado y las negociaciones con hoteles independientes harían perder demasiado tiempo. Sin embargo, el número de hoteles independientes es dominante en casi todo el mundo. El sector de hoteles independientes también está infrarrepresentado en los sistemas de distribución global (GDS) de muchas regiones. Debido a la falta de recursos, las empresas suelen recurrir a las cadenas  hoteleras. De esta forma, el potencial de ahorro y las mejores ubicaciones de los hoteles independientes siguen en su mayoría desaprovechados.
 

Pérdida de recursos para una contratación hotelera eficiente

Lo que le falta a la mayoría de las empresas es simplemente tiempo para poder realizar un análisis estructurado de los hábitos de viaje actuales y las negociaciones sistemáticas con los hoteles dentro del marco de la contratación hotelera. Por otra parte, la ausencia de datos comparativos debilita la posición de la negociación. Los posibles ahorros potenciales que supondrían las tarifas negociadas estructuradas siguen sin aprovecharse.
 

La solución: HRS ofrece un asesoramiento íntegro

HRS - Panel de ahorros para empresas

Con la amplia cartera de hoteles de HRS, los datos detallados de la comparativa de mercado, así como la colaboración y el conocimiento del mercado local, se puede encontrar el programa hotelero ideal para sus destinos de negocios más importantes. Tanto el potencial de ahorro ya obtenido, como el potencial futuro se muestran en detallados análisis. De esta forma se le saca el máximo partido a las negociaciones de Intelligent Sourcing, a través de las cuales, HRS le ayuda desde la concepción de la estrategia, al acuerdo de tarifas y hasta la auditoría de las mismas, dando lugar a un enorme potencial de ahorro.