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Small Meetings

Bringen Sie Effizienz und Transparenz in Ihre Veranstaltungs- und Gruppenbuchungen – mit uns als weltweiter Buchungskanal

Veranstaltungen strukturiert und kosteneffizient buchen

Bringen Sie Transparenz in Ihre Veranstaltungs- und Gruppenbuchungen – und reduzieren die Kosten in diesem Segment erheblich. Jede dritte Übernachtung, die ein Unternehmen bucht, fällt in diesen Bereich. Dennoch gibt es in mehr als 90 Prozent der Betriebe weder einen vorgegebenen Buchungskanal für Veranstaltungen noch standardisierte Prozesse. Das führt zu fehlender Transparenz, unnötigen Ausgaben und Compliance-Problemen.
 

meetago powered by HRS als weltweit einheitlicher Buchungskanal

Für die Online-Abwicklung von Veranstaltungs- oder Gruppenbuchungen können Sie auf das Buchungstool meetago powered by HRS zurückgreifen, welches auch als globale Lösung genutzt werden kann. Das Tool ist intuitiv, einfach zu bedienen und führt so zu einer höheren Akzeptanz bei den Buchenden und damit zur Einhaltung der Firmenrichtlinien. Für die Buchung von Zimmerkontingenten für Großveranstaltungen bieten wir den Congress Planner als Event-Plattform.
 

Mehr Transparenz, weniger Kosten

Durch die konsolidierte Betrachtung von Einzel- und Veranstaltungsbuchungen erhalten Sie umfassende Transparenz über alle Hotelausgaben, um auf dieser Basis direkte Einsparungspotentiale zu identifizieren und erhebliche Kostenvorteile zu erzielen.
 

Ein Zugewinn in Sachen Compliance

meetago powered by HRS bietet einen strukturierten Buchungsweg mit einheitlichen Einkaufsbedingungen und etablierten Freigabeprozessen und stellt so die Einhaltung der Compliance-Richtlinien sicher. Dank Schnittstellen zu Online Booking Tools (OBT) wie Atlatos, Cytric, Concur und Onesto bieten wir Ihnen vollständige End-to-End-Prozesse rund um die Veranstaltungs- und Gruppenbuchung. Mit automatisierter Datenübernahme wird die Zuordnung von weiteren veranstaltungsbezogenen Kosten auswertbar und so erstmalig eine Betrachtung der Total Cost of Event möglich.
 

Integrierte Bezahllösungen

Mit Paperless Payment bieten wir Ihnen die vollständig automatisierte Bezahlung von Veranstaltungen. Wir übernehmen sowohl die Garantieleistung im Vorfeld als auch die Abrechnung nach der Veranstaltung – Ihre Event Manager können Sie auf die Veranstaltung konzentrieren.

Unsere MICE-Experten beraten Sie gern:

Telefon: +49 221 2077 300

Email: tagung@hrs.de

Montag bis Freitag 8:00 - 20:00 Uhr
Samstag: 8:00 - 19:00 Uhr