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新闻和活动

21.11.2019 新闻

美国运通与HRS携手提供更高效的商旅费用处理流程

借助新的技术和服务整合,美国运通和HRS正简化企业客户的酒店结算过程,并通过自动化端到端流程实现整合结算。

(美因河畔法兰克福20191120 - 美国运通将为企业客户带来扩展的服务内容以提升其商务旅行账户(BTA服务水平。从20201月开始,除航班和铁路费用外,其在欧洲13个国家的公司客户可以将通过HRS进行的酒店预订整合到其中央公司账户中。借助新的技术和服务整合,美国运通和HRS正简化企业客户的酒店结算过程,并通过自动化端到端流程实现整合结算。

“美国运通希望尽可能简化其公司客户的业务支出管理活动。企业开支中有将近三分之一是用在预订酒店上的。因此与这一领域内领先的解决方案提供商之一HRS合作,扩展BTA业务,将酒店费用纳入其中,对于我们来说意义重大。”美国运通德国公司经理Sonja Scott表示。

借助使用BTA的额外机会,许多美国运通客户的愿望得以实现:企业客户现在可以将酒店住宿期间产生的所有运营费用集中在一起结算。美国运通公司的客户将大大减少他们花在商旅费用报销上的时间,同时还可对大部分商旅费用进行有效管理。他们可以通过BTA将大约三分之二的商旅费用整合在一起,包括机票、酒店和火车票。

全自动的付款和核算流程

借助解决方案“无感化支付”,HRS可以将酒店住宿的发票数据自动提供给企业的商旅费用系统。HRS首席执行官Tobias Ragge表示:“自动总计费用等提高效率的功能可帮助将酒店合规性提高30%。无感化支付对美国运通客户而言还有其他潜在益处,如提高首选酒店使用率、带来新成效,让商旅人士和财务团队都受益匪浅。”

HRS利用自动化来检查发票信息,并将之数字化后再自动传输至BTA。对商旅人士来说,立竿见影的一个效果便是退房时不再需要排队。

“酒店结算流程可能非常复杂。将HRS整合到BTA中,使我们得以满足企业客户对高效商旅管理的需求,”Sonja Scott认为,“今后,所有费用数据,从通过HRS进行的酒店预订到美国运通的账单,都将整合在一个全自动流程当中。这样无论在商旅期间还是之后,都能更快地推进流程。事实证明,这可以提高公司出差员工对于商旅计划的接受程度。”

全面控制成本和进项税抵扣

通过BTA账单,公司客户接收到的不仅是航班和火车数据,还有在酒店住宿期间产生的所有费用信息。这使公司能以整合的形式查看所有商旅费用,并且由于集中审批和付款,公司始终可以完全控制成本。

企业客户还能看到不同的增值税税率,从而更轻松地进行进项税抵扣。此外,企业客户无需提前付款,发票开具后28天的延长付款期限意味着现金流得到改善。