成本节约之挑战
削减直接和间接支出是差旅管理最大的挑战之一。由于成本节省的标准会转加于差旅人身上，在设定的价格限制内实现成本控制的目标为差旅管理带来很大压力。同时，差旅人又希望入住能够满足其差旅需求的合适酒店，这就使得差旅经理面临着双重压力。
提供全球性的酒店计划
对于成本效益高的酒店计划，在设定的价格限制内的全面报价是最关键的。 实际上，对于差旅经理来说，在预设的“价格上限”范围内只能筛选出少部分的酒店，尤其是在物价高昂的目的地。 其中的一个原因就是，许多企业都只关注很少的几家大型连锁酒店品牌，而这些酒店仅占整个酒店市场中的较小份额 ，因而其价格相对较高；此外，这些企业通常缺乏对酒店价格的基准数据的理性评估以及对当地酒店市场情况的不了解都阻碍了在酒店价格谈判中取得满意的结果。
单体酒店：潜能通常尚未挖掘
连锁酒店通常管理成本相对较高，因而与个体酒店相比，其每晚的平均价格要更高一些。 因此，这也意味着降低成本的潜在空间很小。然而，由于酒店市场的分散性以及与单体酒店进行价格谈判的耗时较多，单体酒店在许多地区的全球分销系统 (GDS) 中也遭到了忽视。 由于资源的匮乏，很多企业通常只会选择连锁酒店，也使得成本节省的潜在空间以及更具优势更匹配的单体酒店资源就没有被充分地利用起来。
缺少有效的酒店采购资源
要对当前的差旅行为以及在酒店采购框架内与酒店的系统性谈判进行结构化分析，大多数公司缺少的只是时间。 此外，基准数据的匮乏也会阻碍价格谈判的进程。 结构化协议价格可能带来的潜在节省空间仍未得到合理利用。
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